AIRDoc - сервис распознавания документов для BAS

Превращайте документы в готовые данные для учета

AIRDoc - онлайн-сервис, который автоматически считывает данные с фотографий, сканов и электронных документов и помогает создавать приходные накладные в программах автоматизации бизнеса BAS. Не нужно вручную переносить десятки строк из документа поставщика в учетную программу. AIRDoc распознает реквизиты документа, товары, количество, цены, суммы и НДС, проверяет полученные данные и передает их непосредственно в документ учета. Меньше ручной работы. Больше автоматизации. AIRDoc помогает сократить время на обработку первичных документов и уменьшить количество ошибок при ручном вводе.

Что умеет AIRDoc

• Распознает документы разных типов: Сервис AIRDoc работает с форматами PDF · JPG · PNG · XLS · XLSX. AIRDoc может распознать как качественный электронный документ, так и скан или фотографию документа.
• Распознает ключевые реквизиты: AIRDoc автоматически определяет: данные контрагента; ИНН; дату документа; номенклатуру; количество; цену; сумму; НДС.
• Проверяет полученные данные: Сервис автоматически проверяет соответствие расчетов в каждой строке, итоги документа и НДС. Например: цена × количество = сумма. Это помогает выявлять несоответствия еще до переноса данных в учетную систему.
• Работает с номенклатурой: Если товар уже есть в вашей информационной базе, AIRDoc пытается найти соответствие. Если нужного товара нет, его можно создать непосредственно во время обработки документа. Вы можете принять предложенный вариант, выбрать другую номенклатуру или создать новую непосредственно во время обработки документа. 

Также можно редактировать распознанное наименование; изменять количество и цену; добавлять отсутствующие строки; удалять лишние строки; вручную выбирать нужную номенклатуру; создавать сразу несколько новых позиций. Результат поиска обозначается индикатором соответствия:

• зеленый - высокая степень сходства;
• желтый - средняя степень сходства;
• красный - низкая степень сходства или соответствие не найдено.

Преимущества AIRDoc

Экономия времени: Вместо ручного переноса данных из каждого документа вы загружаете файл и получаете уже сформированную таблицу товаров. Чем больше однотипных документов вы обрабатываете, тем ощутимее экономия времени.

Меньше ручного ввода - меньше ошибок. AIRDoc автоматизирует перенос данных и дополнительно проверяет расчеты. При этом вы контролируете результат перед переносом документа в учет.

Работа с большими объемами документов: Сервис подходит как для периодической обработки документов, так и для регулярной работы с большим их количеством. AIRDoc не устает от однотипной работы и берет на себя значительную часть рутинных операций.

Поддержка популярных форматов: Не имеет значения, получили ли вы документ в PDF, Excel, в виде скана или фотографии. AIRDoc работает с PDF · JPG · PNG · XLS · XLSX.

Интеграция с BAS: AIRDoc работает непосредственно в поддерживаемых программах автоматизации бизнеса. Не нужно вручную переносить распознанные данные в учетную систему.

Тарифы AIRDoc

Выберите пакет в зависимости от объема документов, который вам необходимо обрабатывать.

Как определяется срок действия тарифа?

Пакет действует до наступления одного из двух событий:

• окончания срока действия пакета;
• достижения максимального количества распознанных документов.

Для электронных документов и изображений ведется отдельный баланс. Доступ начинает действовать сразу после регистрации.

Как работает AIRDoc

1. Загрузите документ. Добавьте документ поставщика в формате PDF, JPG, PNG, XLS или XLSX. Это может быть электронный документ, скан или даже фотография документа, сделанная на телефон.
2. Запустите распознавание. AIRDoc автоматически считывает информацию из документа. Если документ содержит несколько страниц, вы можете выбрать, какие именно необходимо распознать. Для Excel-файлов распознавание всех листов выполняется автоматически.
3. Проверьте результат. Система формирует таблицу распознанных товаров и проверяет полученные данные. AIRDoc автоматически контролирует цена × количество = сумма, а также проверяет итоговую сумму документа и НДС.
4. Проверьте номенклатуру. AIRDoc пытается найти соответствующую номенклатуру в вашей информационной базе. Вы можете принять предложенный вариант, выбрать другую номенклатуру или создать новую непосредственно во время обработки документа.
5. Перенесите данные в учет. После проверки готовые строки переносятся непосредственно в документ учета.

Загрузили → распознали → проверили → перенесли в BAS

Кому доступен AIRDoc

Для использования сервиса необходимо иметь лицензионный программный продукт BAS (основную поставку), в котором реализована работа с AIRDoc. Доступ оформляется через вашу обслуживающую компанию или любую компанию - члена Всеукраинской общественной организации «Спілка автоматизаторів бізнесу». Один доступ - для неограниченного количества субъектов. На одну основную поставку доступ к AIRDoc может предоставляться для неограниченного количества: юридических лиц; физических лиц - предпринимателей; физических лиц.

Идентификация осуществляется по ЕГРПОУ, ИНН или РНУКПН.

На момент запуска сервис интегрирован с BAS Бухгалтерия (Базовая · ПРОФ · КОРП), начиная с версии 2.1.34. Список программ BAS, в которых доступен AIRDoc, в дальнейшем будет расширяться. Сервис встроен в типовые программы и обновляется вместе с новыми версиями программ.

Хотите узнать больше об AIRDoc? Для консультации или приобретения сервиса AIRDoc свяжитесь с нашим менеджером: +38 (044) 209-93-20, +38 (067) 467-90-05. Также вы можете обратиться к нам в чате на сайте.