5 стереотипов об автоматизации бизнеса
- 1 Стереотип # 1: Автоматизация - только для бухгалтерского учета, управленческий учет невозможно автоматизировать
- 2 Стереотип # 2: Системы автоматизации - только для сокращения расходов
- 3 Стереотип # 3: Автоматизация нужна только крупным компаниям, а небольшие могут обойтись и без нее
- 4 Стереотип # 4: Системы автоматизации дорогие и не факт, что окупятся
- 5 Стереотип # 5: Автоматизация наладит мои бизнес процессы и решит все проблемы
26.03.2018
В бизнесе существует множество стереотипов и ложных убеждений. В сфере автоматизации бизнеса они также есть и часто препятствуют росту предприятия, эффективному использованию ресурсов и прозрачному учету деятельности. Мы собрали основные стереотипы, с которыми имеем дело почти каждый день, и попробовали их опровергнуть.
Стереотип # 1: Автоматизация - только для бухгалтерского учета, управленческий учет невозможно автоматизировать
Опровержение:
Любое предприятие, неважно, малое или большое, состоить из функциональных подразделений:
- управление финансами, бухгалтерия;
- продажи;
- маркетинг;
- производство;
- транспортная и складская логистика;
- управление и другие.
Автоматизировать можно деятельность всех подразделений компании, не ограничиваясь бухгалтерским учетом. Управленческий учет - это процесс сбора, накопления и анализа данных, интерпретация и представление финансовой и производственной информации, которая является основой для принятия руководством оперативных и стратегических решений. Управленческий учет основывается на данных оперативного и бухгалтерского учета. Поэтому, понимая механизмы построения данных, также можно автоматизировать управленческий учет.
|
Подыскиваете программу для ведения управленческого учета предприятия? Познакомьтесь с решением BAS Малий бізнес.
|
Стереотип # 2: Системы автоматизации - только для сокращения расходов
Опровержение:
Комплексная автоматизация дает возможность решить важные для бизнеса задачи и достичь желаемых результатов. Автоматизация позволяет не только сокращать расходы, но и:
- организовывать оперативный учет деятельности предприятия;
- готовить документы для клиентов и партнеров (счета, акты, коммерческие предложения),
- рассчитывать рентабельность заказов;
- рассчитывать себестоимость готовой продукции / услуг;
- повышать эффективность работы персонала за счет автоматизации повторяющихся рутинных операций / задач;
- оптимизировать затраты на логистику;
- безопасно хранить данные - работник имеет доступ только к той информации, с которой ему нужно работать;
- быстро получать отчетность о состоянии дел в компании;
- контролировать большие массивы информации;
- быстро принимать решения в типовых ситуациях;
- параллельно решать несколько задач.
Стереотип # 3: Автоматизация нужна только крупным компаниям, а небольшие могут обойтись и без нее
Опровержение:
Рутинные и трудоемкие операции можно автоматизировать и в небольших компаниях. Это позволит им высвободить время на задачи, непосредственно связанные с основной деятельностью компании и генерацией дохода. Автоматизация позволит эффективнее использовать рабочее время и компетенции работников, минимизировать негативное влияние человеческого фактора, повысить качество обслуживания клиентов и тому подобное.
Даже малые предприятия могут автоматизировать бухгалтерский учет, управление проектами, маркетинг, продажи и управления взаимоотношениями с клиентами. Небольшое производство, как и большое, также требует расчета себестоимости готовой продукции, и эту трудоемкую операцию можно выполнять благодаря программному обеспечению.
|
Программы BAS для малого бизнеса
|
Программы BAS - отличный выбор для автоматизации предприятий малого бизнеса: легко настраиваются и обеспечивают быстрый старт работы. С такой широкой линейкой продуктов просто подобрать решение под любой вид деятельности и отрасль.
Стереотип # 4: Системы автоматизации дорогие и не факт, что окупятся
Опровержение:
Системы автоматизации подбираются под различные различные бизнес потребности, есть узкоспециализированные решения и решения для комплексной автоматизации, которые, конечно, отличаются в цене. Для малого бизнеса существуют бесплатные решения. Программное обеспечение - это актив предприятия, оно увеличивает его капитализацию; приобретение программного обеспечения - инвестиция, которая принесет свои результаты в виде более системного прозрачного бизнеса.
Стереотип # 5: Автоматизация наладит мои бизнес процессы и решит все проблемы
Опровержение:
Так должно быть, именно для этого и затевается автоматизация. Однако, прежде чем начинать внедрение системы автоматизации бизнеса, нужно проделать колоссальную работу по анализу текущего состояния предприятия, проанализировать и оптимизировать процессы, чтобы не автоматизировать те, что сейчас неэффективны. Часто незнание бизнес процессов приводит к непониманию того, какие операции наиболее ресурсозатратные и в первую очередь требуют оптимизации или автоматизации.
Перед началом проекта необходимо определить, какие результаты должны быть получены после внедрения системы автоматизации. Только в случае такой тщательной подготовки мечта о решении задач одной кнопкой приблизится к реальности.
