5 стереотипов об автоматизации бизнеса

 

В бизнесе существует множество стереотипов и ложных убеждений. В сфере автоматизации бизнеса они также есть и часто препятствуют росту предприятия, эффективному использованию ресурсов и прозрачному учету деятельности. Мы собрали основные стереотипы, с которыми имеем дело почти каждый день, и попробовали их опровергнуть.
 

Стереотип # 1: Автоматизация - только для бухгалтерского учета, управленческий учет невозможно автоматизировать

Опровержение:
Любое предприятие, неважно, малое или большое, состоить из функциональных подразделений:
  • управление финансами, бухгалтерия;
  • продажи;
  • маркетинг;
  • производство;
  • транспортная и складская логистика;
  • управление и другие.
 
Автоматизировать можно деятельность всех подразделений компании, не ограничиваясь бухгалтерским учетом. Управленческий учет - это процесс сбора, накопления и анализа данных, интерпретация и представление финансовой и производственной информации, которая является основой для принятия руководством оперативных и стратегических решений. Управленческий учет основывается на данных оперативного и бухгалтерского учета. Поэтому, понимая механизмы построения данных, можно автоматизировать и управленческий учет.
 
 
 

УНФУПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ

Подыскиваете программу для ведения управленческого учета предприятия?

Познакомьтесь с решением 1С:Підприємство. Управление небольшой фирмой.

 

 

 

Стереотип # 2: Системы автоматизации - только для сокращения расходов

Опровержение:
 
Комплексная автоматизация дает возможность решить важные для бизнеса задачи и достичь желаемых результатов. Автоматизация позволяет не только сокращать расходы, но и:
  • организовывать оперативный учет деятельности предприятия;
  • готовить документы для клиентов и партнеров (счета, акты, коммерческие предложения),
  • рассчитывать рентабельность заказов;
  • рассчитывать себестоимость готовой продукции / услуг;
  • повышать эффективность работы персонала за счет автоматизации повторяющихся рутинных операций / задач;
  • оптимизировать затраты на логистику;
  • безопасно хранить данные - работник имеет доступ только к той информации, с которой ему нужно работать;
  • быстро получать отчетность о состоянии дел в компании;
  • контролировать большие массивы информации;
  • быстро принимать решения в типовых ситуациях;
  • параллельно решать несколько задач.
 
 

Стереотип # 3: Автоматизация нужна только крупным компаниям, а небольшие могут обойтись и без нее

Опровержение:
 
Рутинные и трудоемкие операции можно автоматизировать и в небольших компаниях. Это позволит им высвободить время на задачи, непосредственно связанные с основной деятельностью компании и генерацией дохода. Автоматизация позволит эффективнее использовать рабочее время и компетенции работников, минимизировать негативное влияние человеческого фактора, повысить качество обслуживания клиентов и тому подобное.
 
Даже малые предприятия могут автоматизировать бухгалтерский учет, управление проектами, маркетинг, продажи и управления взаимоотношениями с клиентами. Небольшое производство, как и большое, также требует расчета себестоимости готовой продукции, и эту трудоемкую операцию можно выполнять благодаря программному обеспечению.
 
 

1С:Підприємство для малого бизнеса

 

Программы для малого бизнесаПрограммы 1С:Підприємство - отличный выбор для автоматизации предприятий малого бизнеса: легко настраиваются и обеспечивают быстрый старт работы. С такой широкой линейкой продуктов просто подобрать решение под любой вид деятельности и отрасль.

 

 

Стереотип # 4: Системы автоматизации дорогие и не факт, что окупятся

Опровержение:
 
Системы автоматизации подбираются под различные различные бизнес потребности, есть  узкоспециализированные решения и решения для комплексной автоматизации, которые, конечно, отличаются в цене. Для малого бизнеса существуют бесплатные решения. Мы, например, можем предложить Битрикс24 Проект в качестве CRM-системы и инструмента для управления проектами и УНФ Микро для учета хозяйственной деятельности частного предпринимателя.
 
Программное обеспечение - это актив предприятия, оно увеличивает его капитализацию; приобретение программного обеспечения - инвестиция, которая принесет свои результаты в виде более системного прозрачного бизнеса.
 
 

Стереотип # 5: Автоматизация наладит мои бизнес процессы и решит все проблемы

Опровержение:
 
Так должно быть, именно для этого и затевается автоматизация. Однако, прежде чем начинать внедрение системы автоматизации бизнеса, нужно проделать колоссальную работу по анализу текущего состояния предприятия, проанализировать и оптимизировать процессы, чтобы не автоматизировать те, что сейчас неэффективны. Часто незнание бизнес процессов приводит к непониманию того, какие операции наиболее ресурсозатратные и в первую очередь требуют оптимизации или автоматизации.
 
Перед началом проекта необходимо определить, какие результаты должны быть получены после внедрения системы автоматизации. Только в случае такой тщательной подготовки мечта о решении задач одной кнопкой приблизится к реальности.
 
 
Поделитесь записью в социальной сети

Советуем почитать

Рост конкуренции мотивирует розничных продавцов искать новые способы повышения эффективности работы магазинов и привлечения потенциальных покупателей, а для этого необходима достоверная актуальная информация из каждой торговой точки в любой момент времени. Кроме того, меняются форматы торговли: по причине той же конкуренции значительная часть ры

Недавно нам задали вопрос: по каким критериям оценивается результат выполнения работ подрядчиком по внедрению программного обеспечения. Конечно, в каждом конкретном случае перед началом внедрения на этапе планирования заказчик и подрядчик договариваются о критериях, по которым будут сдаваться и приниматься выполненные работы. Как правило, проект внедрения ПО можно считать успешным, если поставленные задачи выполнены в соответствии с согласованным техническим заданием в запланированные сроки и без перерасхода бюджета. 

Автоматизация - это переход от ручных операций к использованию современных информационных технологий в оперативной деятельности; внедрение технологий там, где они не применялись ранее. Автоматизация - это процесс подбора и подготовки оборудования и программного обеспечения для эффективного решения задач конкретной организации.