Как настроить Битрикс24

 

Настройка Битрикс24 не займет у вас много времени, но обеспечит вам и вашим сотрудникам комфортную работу на портале. В этой статье мы расскажем об общих настройках Битрикс24.
На портале в меню слева найдите раздел Настройки

Настройка Битрикс24

В этом разделе укажите основные данные о компании и о том, как будет организована работа на портале.

 

Настройка Битрикс24

 

Название компании и название компании в логотипе – укажите название компании на портале и то, как она будет отображаться в левом верхнем углу портала.
Текст кнопки «Мне нравится» для голосования – на портале сотрудники могут реагировать лайками на публикации, например, в живой ленте. Укажите название этой кнопки. 
E-Mail администратора сайта (отправитель по умолчанию) - укажите адрес, с которого будут отправляться все системные уведомления портала.
Показывать подпись «24» в логотипе компании – в коммерческих тарифах Команда и Компания вы можете отключить отображение числа 24 в верхнем левом углу. 
Формат даты, формат времени, формат имени – настройте формат отображения даты, времени, ФИО сотрудников на портале.        
Первый день недели, параметры рабочего времени, выходные дни недели, выходные и праздничные дни года – настройте рабочее время и выходные дни вашей компании; это необходимо для корректного учета рабочего времени сотрудников, для организации коммуникации с клиентами в чатах и мессенджерах, для работы с задачами и проектами. В строке Выходные и Праздничные дни перечислите все даты, которые будут выходными и праздничными днями. Даты вводятся без пробелов, через запятую.
 

Настройка рабочего времени в Битрикс24

 

Форматирование номера телефона – выберите страну для настройки формата номера телефона по умолчанию.     
Тип вашей организации – выберите из списка, как вам предпочтительней называть компанию и сотрудников на портале Битрикс24.
Показывать уволенных в списке сотрудников – отметьте галочкой эту опцию, если есть необходимость показывать уволенных сотрудников в списке сотрудников.         
Просматривать документы с помощью – выберите сервис, с помощью которого можно просматривать документы на портале.
Разрешить редактировать документы, которые берут участие в обсуждениях, задачах, комментариях и других событиях, всем участникам по умолчанию - вы можете включить/отключить эту опцию для всего портала; также эту опцию можно отключить в каждом конкретном событии.  
Автоматически подключать Диск группы при вступлении пользователя в группу -     при включении этой опции Диск группы автоматически подключится пользователю, и он сможет найти файлы группы на своем диске.     
Максимальное количество записей в истории документов - укажите количество версий документа, которые будут сохраняться на портале.          
Разрешить работу с публичными ссылками на файлы – возможность доступа к файлам по ссылке.  
Разрешить блокировать документ для редактирования – при включении этой опции только один сотрудник сможет редактировать документ, для других возможность редактировать его будет заблокирована. 
Разрешить адресовать «Всем» сообщения в Живой ленте – при включении этой опции любой сотрудник может адресовать сообщение в Живой ленте всем сотрудникам портала. Можно отдельно настроить список тех сотрудников, у которых будет такое право.
Отображать адресацию «Всем» по умолчанию - при включении этой опции по умолчанию получателями сообщений в Живой ленте будут все сотрудники на портале. 
Разрешить отправлять сообщения в «Общий чат» - при включении этой опции любой сотрудник может адресовать сообщение в Общий чат. Можно отдельно настроить список тех сотрудников, у которых будет такое право.
Включить автоматическое сообщение о новом сотруднике в общий чат, Включить автоматическое сообщение об увольнении сотрудника в общий чат – включение этих опций разрешает отправку сообщений в общий чат.        
Включить богатые ссылки – эта опция позволяет создавать короткое превью материала по ссылке. 
Разрешить пользователям устанавливать приложения – опция позволяет пользователям устанавливать на портал дополнительные приложения из маркетплейса. 
Разрешить быструю регистрацию – при включенной опции пользователь может зарегистрировать себя на любом портале, адрес которого ему известен. Для завершения регистрации необходимо одобрение администратора портала.  
Разрешить всем приглашать пользователей на портал – опция дает возможность любому пользователю приглашать на портал сотрудников.         
Включить добавление в живую ленту записи о приеме на работу нового сотрудника – в Живой ленте будет отображаться уведомление о принятии на работу нового сотрудника. 
Разрешить общение в глобальной сети Нетворк всем пользователям моего Битрикс24 – включенная опция разрешает пользователям портала связываться с пользователями других порталов Битрикс24, например, для коммуникации в чатах и при постановке межпортальных задач.

 

Настройка базопасности

 

Для безопасной работы на портале предусмотрена двухэтапная авторизация. Включение опции «Требовать подключение двухэтапной авторизации у всех сотрудников» предполагает дополнительную защиту с помощью одноразовых паролей. Вы также можете указать период, в течение которого пользователи должны подключить себе такой способ авторизации.  
 

Настройка безопасности в Битрикс24

 

Настройка сервисов

В разделе Сервисы вы можете отключить те опции, которые в вашей компании не используются.
 

 

Настройка доступа по IP 

Также в разделе настроек Битрикс24 вы можете задать ограничение по IP адресам для входа на портал (при необходимости). Добавьте сотрудников и укажите, из каких адресов им разрешен доступ в Битрикс24. 

 

Свой логотип

В коммерческих тарифах Команда и Компания вы можете установить на портале логотип своей компании (отображается в верхнем левом углу). 

Логотип компании в Битрикс24

Все. Портал готов к работе. 

 

Другие настройки в Битрикс24

Для корректной работы в Битрикс24 также необходимо выполнить ряд других настроек на уровне сервисов:

 

Поделитесь записью в социальной сети

Советуем почитать

Программы 1С:Підприємство - системы для учета хозяйственной деятельности предприятия. На основании собранных в них данных руководство получает важную информацию о финансовом состоянии организации, о рентабельности бизнеса в целом и отдельных его направлениях. Битрикс24 - корпоративный портал и современная CRM система, которая позволяет организовать полноценную и эффективную работу с клиентами компании.

Сегодня отдел продаж любой компании немыслим без CRM системы. СRM – это и система управления взаимоотношениями с клиентами, и система управления продажами. Благодаря CRM отдел продаж выстраивает работу с клиентами c момента их первого контакта с компанией до закрытия сделки и повторных продаж.       
 
 

В CRM-системе Битрикс24 накапливается немало информации о клиентах компании: кроме их контактных данных вы можете фиксировать товары и услуги, которыми они интересовались или которые приобрели, каналы коммуникации, которыми они к вам обращались, дни рождения, мероприятия, которые они посетили и тому подобное. Всю эту информацию можно использовать для поддержки коммуникации с клиентом, и для этого в Битрикс24 есть полезный инструмент - CRM-маркетинг.