РРО и ПРРО: особенности использования
РРО - регистратор расчетных операций - термин, относящийся к фискальному кассовому аппарату как средству государственного контроля оборота безналичных и наличных средств, учета товаров, оказанных услуг и регистрации расчетных операций. Определение и использование регистраторов регулируется Законом «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».
ПРРО - программный регистратор расчетных операций - программное решение, которое устанавливается на любое устройство (телефон, ноутбук, компьютер или планшет) для создания электронных фискальных чеков и передачи зарегистрированных продаж в налоговую службу.
Кому нужно использовать РРО / ПРРО
РРО / ПРРО не применяется, если ФЛП принимает безналичные оплаты. Безналичными считаются оплаты без использования платежных карточек, когда:
- деньги со счета покупателя переводятся на текущий счет продавца / исполнителя.
- покупатель вносит оплату через банк, для зачисления на счет ФЛП.
При наличных расчетных операциях, оплатах платежными картами использование РРО / ПРРО обязательно.
До 1 января 2022 применение РРО / ПРРО является обязательным для физических лиц-предпринимателей, которые осуществляют следующие виды деятельности:
- реализация товаров (предоставление услуг) через сеть Интернет;
- реализация технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту;
- реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения, предоставления платных услуг в сфере здравоохранения;
- реализация ювелирных и бытовых изделий;
- розничная торговля бывшими в употреблении товарами в магазинах;
- ресторанный бизнес (в частности, кафе, рестораны быстрого обслуживания);
- деятельность туристических агентств и туроператоров
- гостиничный бизнес;
- торговля текстилем (кроме торговли за наличные на рынках), деталями для автотранспорта.
А также те ФЛП, которые имеют превышение размера годового дохода в 1 млн. грн. (независимо от выбранного вида деятельности).
С 1 января 2022 все ФЛП обязаны применять РРО / ПРРО независимо от вида деятельности, кроме:
- тех, кто относится к 1 группе;
- тех, кто принимает платежи только в безналичной форме (оплата платежными карточками считается наличной операцией и требует РРО)
- тех, кто осуществляет торговлю за наличные на рынках;
- тех, кто осуществляет на рынках торговлю продуктами собственного хозяйства.
Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций
Регистрация аппаратного регистратора расчетных операций (РРО)
Согласно приказу Миндоходов Украины утвержден следующий порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций:
- сначала изучить документацию по применению определенных видов регистраторов, а потом уже их приобрести, выбрать центр сервисного обслуживания и заключить договор;
- подать в налоговую по месту нахождения следующие документы: заявление о регистрации РРО по форме № 1-РРО; копию документа, подтверждающего факт приобретения или бесплатного получения РРО; копию документа на право собственности или право пребывания (аренды) в помещении, где будет использоваться кассовый аппарат; копию договора с ЦСО (центр сервисного обслуживания);
- получить справки о резервировании фискального номера РРО по форме № 2-РРО;
- в течение 5 рабочих дней с момента выдачи справки о резервировании фискального номера РРО обратиться в центр обслуживания и опломбировать кассовый аппарат и ввести его в эксплуатацию;
- завершить регистрацию РРО, подав в налоговую копию справки и акта до окончания вышеупомянутого пятидневного срока, и получить удостоверение.
Регистрация программного регистратора расчетных операций (ПРРО)
- загрузить ПРРО с сайта разработчика и установить его на устройство (компьютер/планшет/телефон);
- подать удобным способом (можно через Электронный кабинет) заявление о регистрации по форме 1-ПРРО;
- получить фискальный номер и фискальные номера для чеков.
Регистрация ПРРО, как правило, занимает до 1 рабочего дня.
Инструкция для регистрации ПРРО через Электронный кабинет
Что выбрать РРО или ПРРО: сравнение возможностей
| Критерии оценки | Аппаратный РРО | Программный РРО |
| Фискализация чека | Фискализация происходит в самом аппарате с помощью встроенного фискального модуля | Фискализация каждого чека происходит на сервере ГНС |
| Печать чека | Чек выдается в бумажном виде | Чек можно распечатать или отправить его покупателю в электронном виде на электронную почту / в мессенджер |
| Шифрование чека | Шифрование чека происходит в самом аппарате | Для шифрования и защиты чека нужен квалифицированная электронная подпись (КЭП) |
| Автономная работа (без интернета) | может работать до 72 часов (не более 7 рабочих дней) подряд при отсутствии Интернета без других ограничений | может работать не более 36 часов подряд и не более 168 часов в месяц в среднем при условии, что есть зарезервированные фискальные номера чеков |
| Отсутствие интернет-связи с сервером ГНС | Использование резервного РРО или ведение торговли с применением расчетной книжки (не более 7 рабочих дней) | Использование ПРРО разрешено, поскольку он работает, данные сохраняются и при восстановлении связи передадутся на сервер налоговой |
| Скорость обслуживания клиентов | высокая | очень высокая |
| Регистрация РРО | занимает до 5 рабочих дней | занимает до 1 рабочего дня |
| Сервисное обслуживание | Обязательное заключение договора об обслуживании с центром обслуживания | Высокая стабильность работы программного обеспечения, обязательного договора на обслуживание не требуется |
| Выявленная неисправность РРО | Использование резервного РРО или ведение торговли с применением расчетной книжки (не более 7 рабочих дней). | Проведение расчетных операций запрещено. |
Программные регистраторы расчетных операций помогают быстро начать ведение деятельности, не требуют значительных финансовых затрат на приобретение и обслуживание, гибкие к изменениям в законодательстве.
