Восстановление учетной системы Часть 5

Автор статьи Евгений Сотников,

бизнес консультант, эксперт по системному бизнесу

Правила, соблюдение которых обеспечивает достоверность данных управленческого учета

Итак, подводя итоги всему вышесказанному, повторим: автоматизированный управленческий учет, который ведется параллельно с первичным учетом, позволяет справляться с большими объемами информации, экономит время, и обеспечивает возможность получать аналитические данные, необходимые для принятия правильных решений. Для того, чтобы автоматизированный учет обеспечивал получение достоверных данных, необходимо соблюдение следующих правил.

  1. Любое событие, связанное с перемещением или изменением сырья, материалов, расходных материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, ГСМ, и ОС должно сопровождаться созданием бумажных первичных документов (товарных накладных, товарно-транспортных накладных, актов списания).
  2. Параллельно должен создаваться и проводиться такой же электронный документ в том месте, где произошло данное событие (в худшем случае электронный документ должен оперативно создаваться и проводиться в бухгалтерии на основании бумажного документа).
  3. Как электронные, так и бумажные документы должны строго датироваться.
  4. Запрещается вносить изменения в электронные документы «задним числом». Доступ для внесения изменений в электронных документах «задним числом» имеют строго определенные сотрудники компании, назначенные приказом владельца.
  5. Все бумажные документы должны передаваться в бухгалтерию и храниться в архиве.
  6. Благодаря проведению регулярных инвентаризаций, на которых присутствуют помимо сотрудников производственных подразделений представители бухгалтерии и Службы Безопасности,  обеспечивается соответствие остатков ТМЦ по электронной базе данных фактическим остаткам.
  7. Бухгалтерский учет является производным от управленческого учета. Для формирования бухгалтерской отчетности в системе используются управленческие документы с признаком бухгалтерского учета, а также дополнительные документы, связанные со спецификой бухгалтерского учета. При этом данные управленческого учета, хранящиеся в виде электронных и бумажных документов, остаются неизменными.

Выполнение этих несложных правил сделает ваш бизнес более разумным.

 


Евгений Сотников - профессиональный бизнес консультант, эксперт в области управленческого аудита и управления финансами, "строитель" системного бизнеса, выпускник «Курса Руководителя организации» том 0 и курса «Статус руководителя 1», владелец двух успешных компаний. В его портфолио более 60 консалтинговых проектов для различных компаний, включая холдинг "Фоззи-Групп". 

Вы можете связаться с Евгением, написав ему на электронный адрес hart64@mail.ru.

Узнайте больше о системном бизнесе на Youtube и в Facebook.

 

Поделитесь записью в социальной сети

Советуем почитать

Работа на консалтинговых проектах в многочисленных компаниях убедила меня в справедливости следующих законов.

1. Закон № 1: Если учетная система компании имеет «дыры», значит, кто-то из ТОП-ов уже ими пользуется. Другими словами, схемы воровства и откатов всегда существуют там, где допускается 

Предсказание будущего основано на оценках прошлого. При принятии решений человек, опираясь на имеющийся опыт, прогнозирует возможные последствия своих будущих действий. Здравомыслие неразрывно связано со способностью предвидеть будущее, основываясь на прошлом.

Управлять можно только тем, что можно посчитать. Поэтому в любой организации, занимающейся хозяйственной деятельностью, существует управленческий учет. Управленческий учет представляет собой сбор, хранение и обработку информации, отражающей события, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия.