Зачем нужна ERP система в малом бизнесе

ERP система (от английского Enterprise Resource Planning) – система управления ресурсами компании. Главное преимущество ERP систем в том, что они позволяют создать единую информационную систему, охватить все отделы компании с их основными задачами: учет, движение, планирование денежных средств; расчет себестоимости услуг/готовой продукции; оперативная отчетность о деятельности предприятия для руководства; планирование и контроль деятельности предприятия в целом. 

ERP ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

Как правило, ERP системы внедряют на крупных предприятиях, где есть сложное производство, несколько филиалов, которые нужно объединить в одну сеть, большое количество складских операций.  Однако малым предприятиям также можно внедрять ERP системы, предназначенные именно для малого бизнеса: они дают возможность комплексной автоматизации, но не настолько дорогостоящи и сложны во внедрении и освоении. В линейке программ BAS такой ERP для малого бизнеса является программа BAS Малий бізнес. 

ПРЕИМУЩЕСТВА ERP СИСТЕМЫ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА 

Единая база: управление и контроль, актуальность и точность данных

При внедрении ERP создается единая информационная система, в которой собираются данные всех подразделений предприятия. Преимущество такой системы в том, что информация быстро становится доступной всем, кому необходимо иметь к ней доступ. Например, когда менеджер по продажам вносит в систему заказ, его сразу видят сотрудники производства; менеджеру доступна складская информация и под заказ он может зарезервировать определенное количество продукции. 

Также снижается количество ошибок, поскольку данные вносятся в систему один раз, не происходят сбои в формулах расчетов, а если и происходят в редких случаях, устранить ошибку значительно проще, чем искать расхождения в файлах экселя.

Принятие решений

Для того, чтобы перерасти в средний и крупный, малому бизнесу с начала своей деятельности необходимо анализировать, выявлять тенденции, разрабатывать стратегии, принимать решения. И ERP система станет незаменимым инструментом для этих целей.    

Сбор информации в единой системе позволяет руководителям автоматически формировать необходимые отчеты. Отчеты формируются за определенный временной отрезок в разных разрезах - номенклатуры, номенклатурных групп, поставщиков, клиентов и т.д. в зависимости от цели анализа. Быстрый доступ к данным дает возможность принимать решения на основании актуальной и точной информации: определяйте узкие места производства, управляйте уровнем запасов на складах, эффективно распределяйте ресурсы, оперативно реагируйте на изменения.   

Контроль работы персонала

В системе отображаются результаты работы сотрудников: количество внесенных заказов, оплаченных счетов, отгруженных заказов, состояние заказов на производстве. С помощью отчетов руководитель анализирует эффективность работы менеджеров, дебиторскую задолженность по их клиентам. ERP система дает возможность сотрудникам сэкономить значительное количество времени на рутинных операциях и сосредоточиться на важных задачах, например, увеличении продаж, оптимизации работы склада или производственных процессов, поиске партнеров для сотрудничества.  

Благодаря внедрению ERP в малом бизнесе повышается прозрачность бизнес-процессов компании, эффективность управления предприятием, конкурентоспособность бизнеса. Удобство использования ERP системы также в том, что по своей «модульной» природе, она внедряется частями, то есть отдельными модулями, например, модуль производство, затем модуль CRM, далее модуль управление персоналом. В результате внедрения ERP, компания повышает производительность труда, сокращает складские запасы, увеличивает количество выполненных вовремя заказов. 

Закажите консультацию и демонстрацию программы "BAS Малий бізнес" по телефону: +38 (044) 209-93-20, +38 (067) 467-90-05 или имейлу inteltech@inteltech.com.ua.