Бюджетирование

Бюджетирование – система планирования,  контроля и анализа денежных потоков предприятия. Для здорового функционирования бизнеса финансовое планирование, то есть управление процессом распределения и использования денежных средств предприятия, крайне необходимо. 

Бюджетирование выполняет несколько функций:

Аналитическая:

  • постановка целей;
  • разработка стратегии предприятия;
  • планирование показателей и бизнес деятельности;
  • анализ эффективности расходов и капиталовложений;

Финансовая:

  • экономический прогноз;
  • анализ плановых и фактических показателей;
  • контроль результатов деятельности предприятия;

Координационная:

  • координация деятельности подразделений предприятия;
  • координация функциональных блоков оперативного планирования;

Мотивационная:

  • ясность постановки целей;
  • поощрение за выполнение плана и наказание за срыв;

Коммуникационная:

  • назначение ответственных лиц;
  • согласование планов подразделений предприятия.

Исходя из выполняемых функций, можно сказать, что внедрение бюджетирования ведет к повышению управляемости предприятия.

Бюджетирование по разным сценариям

Для планирования бюджета необходимо определиться с методом  планирования:

  • сверху вниз
  • снизу вверх
  • снизу вверх/сверху вниз

Метод «сверху вниз» используют в том случае, когда бюджеты формируются руководителями компании. Они «спускают сверху» функциональным подразделениям целевые показатели, а подразделения детализируют планы бюджетов, исходя из этих показателей.

При использовании метода «снизу вверх» все наоборот: функциональные подразделения анализируют свои возможности и предоставляют бюджет. Однако в этом случае показатели могут быть субъективны, а бюджеты «раздуты», поскольку руководители подразделений закладывают дополнительные риски, что в конечном итоге ведет к неэффективному использованию денежных средств предприятия.

Метод «Снизу вверх/сверху вниз» подразумевает согласование финансовых целей, поставленных руководством предприятия, и возможностей функциональных подразделений, оцененных менеджерами. Эта модель планирования наиболее эффективна для развития бизнеса.    

 Основными причинами, почему многие предприятия не используют бюджетирование, есть:

  • непонимание сути бюджетирования, его основных функций и пользы для бизнеса;
  • отсутствие знаний о средствах (информационных системах), с помощью которых можно внедрить бюджетирование на предприятии;
  • сопротивление внедрению бюджетирования со стороны сотрудников и руководителей подразделений.

Для внедрения бюджетирования сотрудникам компании (финансовый отдел, руководители подразделений) необходимо выполнить следующие шаги:

  • создание бюджетного комитета;
  • определение центров финансовой ответственности;
  • согласование/утверждение основных ключевых показателей;
  • выбор структуры и формы бюджетов;
  • определение шаблона бюджетного процесса;
  • подготовка документа «Положение о бюджетировании на предприятии» 

Программные продукты 1С дают возможность:

  • планировать движение средств по подразделениям, проектам, номенклатуре, контрагентам;
  • контролировать заявки на использование средств;
  • мониторить фактическую деятельность предприятия; 
  • контролировать обороты по статьям бюджета;
  • вести учет доходов и затрат;
  • анализировать разницу между плановыми и фактическими данными;
  • составлять необходимую отчетность.

 

Программные продукты

1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием

99 000 грн

1С:Консолидация 8 ПРОФ

0 грн

Все бизнес задачи