AIRDoc - сервіс розпізнавання документів для BAS

Перетворюйте документи на готові дані для обліку. 

AIRDoc - онлайн-сервіс, який автоматично зчитує дані з фото, сканів та електронних документів і допомагає створювати прибуткові накладні у програмах автоматизації бізнесу BAS. Не потрібно вручну переносити десятки рядків із документа постачальника в облікову програму. AIRDoc розпізнає реквізити документа, товари, кількість, ціни, суми та ПДВ, перевіряє отримані дані й передає їх безпосередньо в документ обліку. Менше ручної роботи. Більше автоматизації: AIRDoc допомагає скоротити час на опрацювання первинних документів і зменшити кількість помилок під час ручного введення.

Що вміє AIRDoc

• Сервіс AIRDoc розпізнає документи різного типу: PDF · JPG · PNG · XLS · XLSX. AIRDoc може розпізнати як якісний електронний документ, так і скан або фотографію документа.
• AIRDoc розпізнає ключові реквізити: дані контрагента; ІПН; дату документа; номенклатуру; кількість; ціну; суму; ПДВ.
• Перевіряє отримані дані: сервіс автоматично перевіряє відповідність розрахунків у кожному рядку, підсумки документа та ПДВ. Це допомагає виявляти невідповідності ще до перенесення даних в облікову систему.
• Працює з номенклатурою: якщо товар уже є у вашій інформаційній базі, AIRDoc намагається знайти відповідність. Якщо товару немає, його можна створити безпосередньо з обробки.

Ви можете прийняти запропонований варіант, вибрати іншу номенклатуру або створити нову безпосередньо під час обробки документа. Також можна: редагувати розпізнану назву; змінювати кількість і ціну; додавати відсутні рядки; видаляти зайві рядки; вручну вибирати потрібну номенклатуру; створювати одразу кілька нових позицій.

Результат пошуку позначається індикатором відповідності:

• зелений — висока схожість;
• жовтий — середня схожість;
• червоний — низька схожість або відповідність не знайдена.

Переваги AIRDoc

Економія часу: Замість ручного перенесення даних із кожного документа ви завантажуєте файл і отримуєте вже сформовану таблицю товарів. Чим більше однотипних документів ви обробляєте, тим відчутніша економія часу.

Менше ручного введення - менше помилок: AIRDoc автоматизує перенесення даних та додатково перевіряє розрахунки. При цьому ви контролюєте результат перед перенесенням документа в облік.

Працює з великими обсягами документів: Сервіс підходить як для періодичного опрацювання документів, так і для регулярної роботи з великою їх кількістю. AIRDoc не втомлюється від однотипної роботи та бере на себе значну частину рутинних операцій.

Підтримує популярні формати: Немає значення, чи отримали ви документ у PDF, Excel, як скан або фотографію. AIRDoc працює з PDF · JPG · PNG · XLS · XLSX.

Інтегрований у BAS: AIRDoc працює безпосередньо в підтримуваних програмах автоматизації бізнесу. Не потрібно переносити розпізнані дані в облікову систему вручну.

Тарифи AIRDoc

Оберіть пакет відповідно до обсягу документів, який вам потрібно опрацьовувати.

Як визначається термін дії тарифу?

Пакет діє до настання однієї з двох подій:
•    закінчення терміну дії пакета;
•    досягнення максимальної кількості розпізнаних документів.
Для електронних документів та зображень ведеться окремий баланс. Доступ починає діяти одразу після реєстрації.

Як працює AIRDoc

1. Завантажте документ. Додайте документ постачальника у форматі PDF, JPG, PNG, XLS або XLSX. Це може бути електронний документ, скан або навіть фотографія документа, зроблена телефоном.
2. Запустіть розпізнавання. AIRDoc автоматично зчитує інформацію з документа. Якщо документ містить кілька сторінок, ви можете вибрати, які саме потрібно розпізнати. Для Excel-файлів розпізнавання всіх аркушів виконується автоматично.
3. Перевірте результат. Система формує таблицю розпізнаних товарів та перевіряє отримані дані. AIRDoc автоматично контролює: ціна × кількість = сума, а також перевіряє підсумкову суму документа та ПДВ.
4. Перевірте номенклатуру. AIRDoc намагається знайти відповідну номенклатуру у вашій інформаційній базі. Ви можете прийняти запропонований варіант, вибрати іншу номенклатуру або створити нову безпосередньо під час обробки документа.
5. Перенесіть дані в облік. Після перевірки готові рядки переносяться безпосередньо у документ обліку.

Завантажили → розпізнали → перевірили → перенесли в BAS

Кому доступний AIRDoc

Для використання сервісу необхідно мати ліцензійний програмний продукт BAS (основну поставку), у якому реалізовано роботу з AIRDoc. Доступ оформлюється через вашу обслуговуючу компанію або будь-яку компанію - члена Всеукраїнської громадської організації «Спілка автоматизаторів бізнесу». Один доступ - для необмеженої кількості суб'єктів. На одну основну поставку доступ до AIRDoc може надаватися для необмеженої кількості: юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, фізичних осіб. Ідентифікація здійснюється за ЄДРПОУ, ІПН або РНОКПП.

На момент запуску сервіс інтегровано з BAS Бухгалтерія (Базова · ПРОФ · КОРП), починаючи з версії 2.1.34. Список програм BAS, у яких доступний AIRDoc, надалі розширюватиметься. Сервіс вбудований у типові програми та оновлюється разом із новими версіями програм.

Для отримання консультації чи придбання сервісу AIRDoc звертайтесь до нашого менеджера за телефонами +38 (044) 209-93-20, +38 (067) 467-90-05 або у чаті на сайті.