Продукти BAS

Бізнес-кейси, новини, статті по можливостях програм та їх використанню в управлінні бізнесом, статті по CRM, маркетингу, менеджменту, управлінню персоналом. 

Вам необхідне програмне рішення для автоматизації роздрібної торгівлі, але ви вагаєтесь, яке саме обрати? В цій статті ми допоможемо вам розібратися, яка програма підійде краще для вирішення ваших завдань. В асортименті програмних продуктів BAS є два рішення, які найчастіше використовуються з метою управління продажами, товарним асортиментом, складським обліком – «BAS Роздрібна торгівля» та «BAS Управління торгівлею». Деякі функціональні можливості співпадають в цих конфігураціях, однак між ними є і суттєва різниця. 

Конфігурації «BAS Комплексне управління підприємством» та «BAS ERP» розроблені для управління виробничими та торговими підприємствами. В тій чи іншій мірі ці рішення містять функціонал для управління торгівельною діяльністю, виробництвом, дозволяють вести управлінський та регламентований облік, кадровий облік та розраховувати заробітну плату. 

Довідник Номенклатура в програмі «BAS Малий бізнес» призначений для зберігання інформації про товари, послуги, продукцію, матеріали, види робіт, необоротні активи, технологічні операції, послуги сторонніх контрагентів. В довідник Номенклатура можна зайти з Головної сторінки програми.

Серверна ліцензія BAS - спеціальне програмне забезпечення, яке дає можливість працювати з програмою BAS в клієнт-серверному режимі. Що це означає?
BAS може працювати в двох режимах - файловому та клієнт-серверному. У файловому варіанті клієнт запускає програму на своєму комп'ютері і працює безпосередньо з базою даних.
У разі клієнт-серверного варіанту на сервері (комп'ютері) компанії запускається спеціальне програмне забезпечення - сервер BAS.

У попередній статті ми розповідали про те, як отримати ліцензію на програмний продукт BAS. У цій статті розповімо про особливості отримання клієнтських ліцензій BAS та ліцензій на сервер. Порядок отримання клієнтської ліцензії залежить від кількості робочих місць, які підтримуються комплектом клієнтської ліцензії. Ліцензія на одне робоче місце поставляється з комплектом пінкодів для отримання однокористувацької ліцензії. Однокористувацька ліцензія призначена для встановлення на комп'ютер користувача і дозволяє запускати з цього комп'ютера будь-яку кількість сеансів з файловими або клієнт-серверними базами системи BAS.

Для отримання програмної ліцензії BAS вам необхідні наступні дані (вони вказані в документі поставки вашого програмного продукту):

  • вид програмного продукту: основна поставка, клієнтська ліцензія, ліцензія на сервер або комплект, що включає всі перераховані види продуктів;
  • реєстраційний номер програмного продукту;
  • пінкод для отримання програмної ліцензії.

Іноді під час роботи в програмах BAS користувачі можуть стикатися з помилками, наприклад, програма не запускається або з'являється повідомлення про неправильний формат сховища даних або інші помилки. У разі, якщо такі помилки спостерігаються тільки у одного користувача в той час, як в інших програма працює без збоїв, причина швидше за все в так званому кеші BAS.

В програмі BAS Комплексне управління підприємством реалізовано можливості для ведення кадрового обліку та розрахунку заробітної плати. В цій статті розповімо вам більше про цей функціонал. Програма BAS Комплексне управління підприємством має наступні основні можливості.

В лінійці програм BAS для компаній малого та середнього бізнесу, що ведуть виробничу діяльність, з’явився новий продукт BAS Комплексне управління підприємством. В цій статті пропонуємо вам короткий огляд функціональних можливостей обліку виробництва. Управлінська структура підприємства з усіма функціональними підрозділами, включаючи виробничий, налаштовується в списку Структура підприємства (в розділі НДІ та адміністрування - НДІ). Роль підрозділу у виробничому процесі вказується у формі Параметри виробничого підрозділу. Виробничі підрозділи також налаштовуються в розділі Виробництво – Налаштування та довідники – Виробнича структура.

Монітор керівника в програмах "BAS" – корисний інструмент для керівника підприємства. Він дозволяє швидко отримати інформацію про поточний фінансовий стан компанії та ключові показники бізнесу. Оперативні дані можна деталізувати завдяки звітам, що доступні за посиланнями на сторінці «Монітору керівника». Зручність цих звітів у швидкості формування та відображення. 

ERP система (від англійського Enterprise Resource Planning) - система управління ресурсами компанії. Головна перевага ERP систем в тому, що вони дозволяють створити єдину інформаційну систему, охопити всі відділи компанії з їх основними завданнями: облік, рух, планування грошових коштів; розрахунок собівартості послуг / готової продукції; оперативна звітність про діяльність підприємства для керівництва; планування і контроль діяльності підприємства в цілому.

Програмні продукти BAS діляться на кілька категорій: основні поставки (програмні ліцензії), які містять конфігурацію та Користувацьку угоду на використання програмного продукту; клієнтські (призначені для користувача) ліцензії BAS, або ліцензії на додаткові робочі місця; серверна ліцензія BAS; набори, які включають кілька продуктів з перерахованих категорій.

Дані, які збирає бізнес, дуже цінні - на їх підставі будуються стратегії, приймаються рішення, створюються рекламні кампанії, здійснюються продажі. Йдеться про різні дані, зібрані / створені за допомогою будь-якого програмного забезпечення, наприклад, CRM системи, економічних програм (BAS), програм для збору даних в соцмережах, бази даних сайтів / інтернет-магазинів та інше. І дуже важливо себе підстрахувати - робити резервні копії - на той випадок, якщо з яких-небудь причин в процесі діяльності файли / бази з цими даними будуть пошкоджені і більше недоступні для роботи.

Не буде зайвим нагадати, що дані, які збирає бізнес, дуже цінні - на їх підставі будуються стратегії, приймаються рішення, створюються рекламні кампанії, здійснюються продажі. Йдеться про різні дані, зібрані/створені за допомогою будь-якого програмного забезпечення, наприклад, CRM системи, економічних програм (BAS), програм для збору даних в соцмережах, бази даних сайтів / інтернет-магазинів та інших. І дуже важливо себе підстрахувати - робити резервні копії - на той випадок, якщо з яких-небудь причин в процесі діяльності файли / бази з цими даними будуть пошкоджені і більше недоступні для роботи.

Невеликі компанії, як правило, починають роботу в програмі BAS в файловому режимі, і це цілком логічно: для роботи в програмі 3-5 працівників немає необхідності купувати дороге серверне обладнання та програмне забезпечення. Файловий режим легко налаштовується, не вимагає додаткових інвестицій: файл бази даних (БД) розміщується на комп'ютері і по локальній мережі стає доступним всім користувачам компанії.

Ваша програма BAS встановлена на сервері і працювати в ній через браузер незручно? Можна забезпечити собі комфортну роботу в програмі простим способом: підключайтесь до неї через так званий "тонкий клієнт": для входу в програму ви будете використовувати ярлик на робочому столі. Для встановлення "тонкого клієнта" скористайтеся нашою інструкцією. 

Щоденна робота бухгалтера з банком включає: створення платіжних доручень; вивантаження/завантаження даних банку про надходження та списання за день; відображення виписки банку на розрахунковому рахунку в програмі BAS. Для налаштування автоматичного обміну інформацією про платіжні доручення та банківські виписки між системами «Клієнт банк» та програмами BAS існує спеціалізоване рішення. 

Сьогодні на підприємствах роль центральної нервової системи виконує система інформаційна – програма, що містить всі дані про діяльність організації та дозволяє працівникам вирішувати їх щоденні завдання, а власнику бізнесу – керувати підприємством, оперуючи актуальною інформацією. Для управління бізнесом українські компанії віддають перевагу програмам BAS. Як ці програми допомагають вести бізнес?

Сторінки