Продукти BAS

У попередній статті ми розповідали про те, як отримати ліцензію на програмний продукт BAS. У цій статті розповімо про особливості отримання клієнтських ліцензій BAS та ліцензій на сервер. Порядок отримання клієнтської ліцензії залежить від кількості робочих місць, які підтримуються комплектом клієнтської ліцензії. Ліцензія на одне робоче місце поставляється з комплектом пінкодів для отримання однокористувацької ліцензії. Однокористувацька ліцензія призначена для встановлення на комп'ютер користувача і дозволяє запускати з цього комп'ютера будь-яку кількість сеансів з файловими або клієнт-серверними базами системи BAS.

Іноді під час роботи в програмах BAS користувачі можуть стикатися з помилками, наприклад, програма не запускається або з'являється повідомлення про неправильний формат сховища даних або інші помилки. У разі, якщо такі помилки спостерігаються тільки у одного користувача в той час, як в інших програма працює без збоїв, причина швидше за все в так званому кеші BAS.

В лінійці програм BAS для компаній малого та середнього бізнесу, що ведуть виробничу діяльність, з’явився новий продукт BAS Комплексне управління підприємством. В цій статті пропонуємо вам короткий огляд функціональних можливостей обліку виробництва. Управлінська структура підприємства з усіма функціональними підрозділами, включаючи виробничий, налаштовується в списку Структура підприємства (в розділі НДІ та адміністрування - НДІ). Роль підрозділу у виробничому процесі вказується у формі Параметри виробничого підрозділу. Виробничі підрозділи також налаштовуються в розділі Виробництво – Налаштування та довідники – Виробнича структура.

ERP система (від англійського Enterprise Resource Planning) - система управління ресурсами компанії. Головна перевага ERP систем в тому, що вони дозволяють створити єдину інформаційну систему, охопити всі відділи компанії з їх основними завданнями: облік, рух, планування грошових коштів; розрахунок собівартості послуг / готової продукції; оперативна звітність про діяльність підприємства для керівництва; планування і контроль діяльності підприємства в цілому.

Дані, які збирає бізнес, дуже цінні - на їх підставі будуються стратегії, приймаються рішення, створюються рекламні кампанії, здійснюються продажі. Йдеться про різні дані, зібрані / створені за допомогою будь-якого програмного забезпечення, наприклад, CRM системи, економічних програм (BAS), програм для збору даних в соцмережах, бази даних сайтів / інтернет-магазинів та інше. І дуже важливо себе підстрахувати - робити резервні копії - на той випадок, якщо з яких-небудь причин в процесі діяльності файли / бази з цими даними будуть пошкоджені і більше недоступні для роботи.

Невеликі компанії, як правило, починають роботу в програмі BAS в файловому режимі, і це цілком логічно: для роботи в програмі 3-5 працівників немає необхідності купувати дороге серверне обладнання та програмне забезпечення. Файловий режим легко налаштовується, не вимагає додаткових інвестицій: файл бази даних (БД) розміщується на комп'ютері і по локальній мережі стає доступним всім користувачам компанії.

Щоденна робота бухгалтера з банком включає: створення платіжних доручень; вивантаження/завантаження даних банку про надходження та списання за день; відображення виписки банку на розрахунковому рахунку в програмі BAS. Для налаштування автоматичного обміну інформацією про платіжні доручення та банківські виписки між системами «Клієнт банк» та програмами BAS існує спеціалізоване рішення.