Е-лікарняні: що потрібно знати
З 1 жовтня 2021 стартує проект «Е-лікарняні». Для введення електронних лікарняних був запланований перехідний період з 4 червня по 1 вересня 2021 року (далі його подовжили до 1 жовтня 2021). Протягом цього часу діяли і електронні лікарняні листки, і листки в паперовому вигляді. З 1 жовтня використання електронних лікарняних стане обов’язковим.
Чому вводяться електронні лікарняні листки
Листок непрацездатності може бути підставою для:
- звільнення працівника від виконання роботи;
- оплати тимчасової непрацездатності протягом 5 днів;
- призначення матеріального забезпечення;
- надання соціальних послуг відповідно до законодавства про загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
Введення е-лікарняних має на меті:
- зменшити кількість випадків зловживання та безпідставного відкриття листків непрацездатності;
- полегшити процес отримання страхових виплат;
- зменшити витрати з державного бюджету на оплату безпідставно відкритих листків непрацездатності та придбання паперових бланків;
- знизити корупційні ризики при оформленні лікарняних.
Звертаємо увагу, що важливо ознайомити співробітників підприємства або установи з правильною назвою підприємства або установи, організації та кодом ЄДРПОУ. В разі формуванням лікарем електронного лікарняного на неправильні дані роботодавець не зможе побачити листок непрацездатності у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ.
Як працювати з електронними лікарняними листками
Роботодавцю потрібно визначити порядок та коло осіб, які будуть працювати з електронними лікарняними. Сама процедура призначення, розрахунку та виплати матеріального забезпечення для електронного лікарняного не змінюється, але важливо, щоб був конкретний співробітник, який буде займатися відстеженням електронних листків непрацездатності в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ.
Після отримання повідомлення про відкриття електронного лікарняного роботодавцю необхідно перевірити наявність такого лікарняного в кабінеті страхувальника на сайті Пенсійного Фонду. Такі електронні лікарняні доступні для перегляду роботодавцями відразу після відкриття, тому роботодавець зможе правильно внести всі необхідні дані в табель обліку робочого часу. Електронний листок непрацездатності не потрібно роздруковувати, адже вся необхідна інформація вже буде доступна роботодавцю.
Фахівці ФСС відзначають, що е-лікарняний буде в статусі «закритий», проте до закінчення терміну лікування дати перебування на лікарняному можуть бути відкориговані лікарем при необхідності. З урахуванням цього, варто призначати і нараховувати допомогу з приводу тимчасової непрацездатності тоді, коли закінчиться зазначений в лікарняному термін лікування. Зверніть увагу, що оскільки в електронних лікарняних немає серії, а тільки унікальний номер, заяви-розрахунки необхідно подавати окремо від звичайних листків непрацездатності. В разі відкриття працівникові лікарняного в паперовому вигляді такий лікарняний необхідно продовжувати в такому вигляді до моменту закриття, незалежно від того, відбувся за цей час перехід на електронні лікарняні.
У Фонді Соціального Страхування підготували таку інфографіку по створенню та сплаті е-лікарняних.
Причини непрацездатності в е-лікарняних
Для електронних листків непрацездатності визначені наступні коди:
1 - Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, не пов'язаних з нещасним випадком на виробництві;
2 - Вагітність і пологи;
3 - Необхідність догляду за хворою дитиною;
4 - Необхідність догляду за хворим членом сім'ї;
5 - Необхідність догляду за дитиною віком до трьох років або дитиною з інвалідністю у віці до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за дитиною;
6 - Карантин, встановлений відповідно до законодавства;
7 - Протезування з поміщенням у стаціонар протезно-ортопедичного підприємства;
8 - Перебування у відділенні санаторно-курортного закладу;
9 - Тимчасове переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу, нижчеоплачувану роботу (може бути з позначкою про зв'язок у разі тимчасової непрацездатності з професійною діяльністю пацієнта);
10 - Перебування в самоізоляції, обсервації під час дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню гострого респіраторного захворювання COVID-19, викликаного коронавірусом SARS-СoV-2.
При наявності в медичному висновку позначки про зв'язок тимчасової непрацездатності з професійною діяльністю пацієнта причина непрацездатності «Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, не пов'язаних з нещасним випадком на виробництві» після завершення розслідування може бути змінена Фондом соціального страхування України на підставі актів розслідування нещасного випадку або професійного захворювання:
11 - Тимчасова непрацездатність внаслідок професійного захворювання;
12 - Тимчасова непрацездатність в результаті нещасного випадку на виробництві.
Електронні лікарняні в системах обліку діяльності підприємства
В системах автоматизації бізнесу BAS вже внесено зміни з урахуванням нововведень стосовно електронних лікарняних листів.
Відповідно до роз’яснення Фондом соціальног острахування щодо заповнення заяви-розрахунку на фінансування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам за рахунок коштів Фонду за електронними листками непрацездатності в програмах «BAS» додана можливість використання нових кодів для відображення причин непрацездатності в друкованих формах та при вивантаженні до Fredo Звіт.
Оновлення доступні для типових конфігурацій: BAS Бухгалтерія ПРОФ, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS КУП, BAS ERP.
Для отримання оновлень програм необхідно укласти договір інформаційно-технологічного супроводу (ІТС). За появненнями / уточненнями звертайтесь, будь ласка, до менеджера в чат на сайті чи за телефонами 0674679005 (Viber), 044209 9320.