Навіщо потрібна ERP система в малому бізнесі

 

ERP система (від англійського Enterprise Resource Planning) - система управління ресурсами компанії. Головна перевага ERP систем в тому, що вони дозволяють створити єдину інформаційну систему, охопити всі відділи компанії з їх основними завданнями: облік, рух, планування грошових коштів; розрахунок собівартості послуг / готової продукції; оперативна звітність про діяльність підприємства для керівництва; планування і контроль діяльності підприємства в цілому.

 

ERP ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ

Як правило, ERP системи впроваджують на великих підприємствах, де є складне виробництво, кілька філій, які потрібно об'єднати в одну мережу, велика кількість складських операцій. Однак малим підприємствам також можна впроваджувати ERP системи, призначені саме для малого бізнесу: вони дають можливість комплексної автоматизації, але не настільки дорогі і складні у впровадженні та освоєнні. У лінійці програм «1С:Підприємство» такою ERP для малого бізнесу є УНФ (Управління невеликою фірмою). 

 

УНФУПРАВЛІННЯ НЕВЕЛИКОЮ ФІРМОЮ

Підшукуєте програму для комплексної автоматизації підприємства? Познайомтесь з рішенням 1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою.

 

 

ПЕРЕВАГИ ERP СИСТЕМИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ 

Єдина база: управління і контроль, актуальність і точність даних

При впровадженні ERP створюється єдина інформаційна система, в якій збираються дані всіх підрозділів підприємства. Перевага такої системи в тому, що інформація швидко стає доступною всім, кому необхідно мати до неї доступ. Наприклад, коли менеджер з продажу вносить в систему замовлення, його відразу бачать співробітники виробництва; менеджеру доступна складська інформація і під замовлення він може зарезервувати певну кількість продукції. Також знижується кількість помилок, оскільки дані вносяться в систему один раз, не відбуваються збої в формулах розрахунків, а якщо і відбуваються в рідкісних випадках, усунути помилку значно простіше, ніж шукати розбіжності в файлах екселя.

Прийняття рішень

Для того, щоб перерости в середній і великий, малому бізнесу також необхідно аналізувати, виявляти тенденції, розробляти стратегії, приймати рішення. І ERP система стане незамінним інструментом для цих цілей.

Збір інформації в єдиній системі дозволяє керівникам автоматично формувати необхідні звіти. Звіти формуються за певний часовий відрізок в різних розрізах - номенклатури, номенклатурних груп, постачальників, клієнтів і т.д. в залежності від мети аналізу. Швидкий доступ до даних дає можливість приймати рішення на підставі актуальної і точної інформації: визначайте вузькі місця виробництва, керуйте рівнем запасів на складах, ефективно розподіляйте ресурси, оперативно реагуйте на зміни.

Контроль роботи персоналу

В системі відображаються результати роботи співробітників: кількість внесених замовлень, сплачених рахунків, відвантажених замовлень, стан замовлень на виробництві. За допомогою звітів керівник аналізує ефективність роботи менеджерів, дебіторську заборгованість по їх клієнтах.

ERP система дає можливість співробітникам заощадити значну кількість часу на рутинних операціях і зосередитися на важливих завданнях, наприклад, збільшенні продажів, оптимізації роботи складу або виробничих процесів, пошуку партнерів для співробітництва.

 

Завдяки впровадженню ERP в малому бізнесі підвищується прозорість бізнес-процесів компанії, ефективність управління підприємством, конкурентоспроможність бізнесу. Зручність використання ERP системи також в тому, що за своєю «модульною» природою, вона впроваджується частинами, тобто окремими модулями, наприклад, модуль виробництво, потім модуль CRM, далі модуль управління персоналом. В результаті впровадження ERP, компанія підвищує продуктивність праці, скорочує складські запаси, збільшує кількість виконаних вчасно замовлень.
 

Замовте консультацію та демонстрацію програми "Управління невеликою фірмою" по телефону: +38 (044) 209-93-20, +38 (067) 467-90-05 чи по імейлу inteltech@inteltech.com.ua

 

Поділіться записом у соціальній мережі

Радимо почитати

Довідник Номенклатура в програмі «Управління невеликою фірмою» призначений для зберігання інформації про товари, послуги, продукцію, матеріали, види робіт, необоротні активи, технологічні операції, послуги сторонніх контрагентів. В довідник Номенклатура можна зайти з Головної сторінки програми.

Для зручності роботи з програмою "1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою" на мобільних пристроях розроблено мобільний додаток. Мобільний додаток для УНФ - зручний інструмент керівнику для моніторингу стану бізнесу - замовлення, продажі, закупівлі, виробництво, звіти про рух грошових коштів, кредиторської та дебіторської заборгованості. Мобільний додаток для УНФ можна завантажити безкоштовно в App Store та Goоgle play. 

Калькуляція собівартості незавершеного виробництва та готової продукції - важлива операція, необхідна для формування звітності - фінансової та управлінської. Крім цього, на підставі інформації про собівартість відбувається планування роботи всього підприємства, контроль виконання планових показників, а також прийняття управлінських рішень.