Нові КВЕДи NACE 2.1-UA: що потрібно знати бізнесу про перехід на нову класифікацію
Україна поступово переходить на нову класифікацію видів економічної діяльності NACE 2.1-UA, яка замінить чинний класифікатор ДК 009:2010 (КВЕД-2010). Це не просто оновлення кодів. Зміни є частиною гармонізації українського законодавства зі стандартами Європейського Союзу та вплинуть на підприємців, юридичних осіб, державні реєстри й інформаційні системи.
Розглянемо, що саме змінюється, хто має оновити КВЕДи, які строки варто врахувати та як правильно перейти на нову класифікацію.
Що таке NACE 2.1-UA
NACE 2.1-UA - це українська адаптація європейської класифікації видів економічної діяльності NACE Rev. 2.1, яка з 2025 року використовується країнами Європейського Союзу. В Україні нова класифікація затверджена наказом Держстату та вводиться в дію з 1 січня 2027 року. До кінця 2026 року триватиме підготовчий період для державних органів, інформаційних систем і бізнесу. Оновлення класифікації має кілька важливих цілей:
- гармонізація української статистики зі стандартами ЄС;
- виконання міжнародних зобов'язань України;
- поява нових видів економічної діяльності, яких не було у КВЕД-2010;
- більш точне відображення сучасної економіки, цифрових сервісів та нових бізнес-моделей;
- спрощення міжнародного обміну статистичною інформацією.
Що зміниться для підприємців
Для більшості підприємців кардинальних змін у веденні бізнесу не буде. Основна відмінність полягає в тому, що:
- частина кодів залишиться практично без змін;
- деякі види діяльності будуть деталізовані;
- окремі КВЕДи можуть бути об'єднані або, навпаки, поділені на декілька нових кодів;
- з'являться нові класи діяльності, яких раніше не існувало.
Саме тому важливо перевірити, чи відповідає ваш поточний КВЕД новій класифікації.
Кому потрібно оновити КВЕДи
Не всім підприємцям доведеться самостійно змінювати інформацію. За роз'ясненнями Держстату, якщо між старим і новим кодом існує пряма відповідність ("один до одного"), зміни для більшості суб'єктів господарювання відбудуться автоматично; якщо один КВЕД поділено на кілька нових або відповідність є непрямою, підприємцю чи юридичній особі необхідно буде самостійно обрати правильний код і внести зміни до реєстраційних даних після оприлюднення офіційних таблиць відповідності.
| Тип відповідності | Що це означає | Що потрібно зробити ФОП або юридичній особі |
| 1:1 (пряма відповідність) | Чинному КВЕД відповідає один новий код NACE 2.1-UA без зміни змісту виду діяльності. | Додаткових дій не потрібно. Заміна коду має відбутися автоматично в державних реєстрах. |
| 1:n (поділ коду) | Один чинний КВЕД розділено на кілька нових кодів, які детальніше описують різні види діяльності. | Необхідно самостійно визначити, який із нових кодів найбільш точно відповідає фактичній діяльності підприємства або ФОП, та за потреби внести зміни до реєстраційних даних. |
| n:1 або n:m (об'єднання чи перерозподіл) | Кілька чинних КВЕДів об'єднано в один новий код або перерозподілено між кількома новими кодами. | Слід проаналізувати фактичні види діяльності та, за необхідності, обрати один або кілька нових кодів, що найбільш точно їх відображають. |
Які строки потрібно врахувати
На сьогодні діє такий графік переходу:
- 2025–2026 роки — підготовка державних органів та створення таблиць відповідності;
- до 31 грудня 2026 року — перехідний період;
- з 1 січня 2027 року — офіційне введення NACE 2.1-UA в дію.
Точний порядок оновлення інформації для бізнесу визначатиметься окремими нормативними актами та рішеннями державних органів.
Як визначити відповідність старого КВЕД новому
Алгоритм перевірки досить простий.
Крок 1. Перегляньте свої чинні КВЕДи. Перевірте: основний КВЕД, додаткові види діяльності, фактичні види діяльності, які здійснює підприємство.
Крок 2. Скористайтеся таблицею відповідності. Держстат публікує таблиці відповідності між КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA. За їх допомогою можна визначити: чи зберігся код чи його перейменовано, чи він розділений на кілька нових, чи потрібно обирати новий код вручну. Таблиця відповідностей КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA
Крок 3. Проаналізуйте фактичну діяльність. Якщо нових кодів декілька, потрібно обрати саме той, який найбільш точно відповідає реальній діяльності підприємства.
Важливо не керуватися лише назвою коду, необхідно ознайомитися з його офіційним описом.
Покроковий алгоритм переходу для ФОП і юридичних осіб
Щоб перехід на NACE 2.1-UA пройшов без проблем, рекомендуємо діяти за таким алгоритмом:
- Перевірити свої чинні КВЕДи (отримати витяг з Єдиного державного реєстру через Дію або сайт Мін’юсту)
- Ознайомитися з офіційними таблицями відповідності на сайті Державної служби статистики України (Таблиці відповідності між КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA)
- Визначити, чи потрібна заміна коду.
- За необхідності підібрати новий КВЕД відповідно до фактичної діяльності.
- Окремо отримати витяг з реєстру платників єдиного податку і перевірити, чи не змінюється система оподаткування.
- Після роз'яснень Держстату та отримання технічної можливості подати документи для внесення змін до ЄДР.
- Перевірити оновлену інформацію.
За потреби повідомити банк, партнерів та органи ліцензування.
Які ризики можуть виникнути
Якщо не оновити КВЕДи тоді, коли це стане обов'язковим, можуть виникнути практичні проблеми:
- невідповідність даних у державних реєстрах;
- труднощі під час отримання ліцензій або дозвільних документів;
- проблеми з підтвердженням основного виду діяльності;
- помилки при статистичній та податковій звітності;
- необхідність термінового внесення змін у майбутньому.
Для ФОП на спрощеній системі оподаткування правильний вибір нового КВЕД має особливе значення. Якщо після переходу до NACE 2.1-UA буде зазначено код, який формально належить до видів діяльності, заборонених для платників єдиного податку, це може викликати питання з боку контролюючих органів, навіть якщо фактична діяльність підприємця не змінилася. Тому при оновленні КВЕДів варто орієнтуватися насамперед на зміст реальної діяльності та офіційний опис нового коду, а не лише на його цифрову відповідність попередній класифікації.
Саме тому рекомендується не чекати останнього моменту, а заздалегідь перевірити відповідність своїх КВЕДів.
Поширені запитання
- Чи потрібно всім підприємцям змінювати КВЕД? - Ні. Якщо між старим і новим кодом існує пряма відповідність, зміни для більшості суб'єктів господарювання планується виконати автоматично. Самостійне оновлення знадобиться лише у випадках непрямої відповідності або поділу одного КВЕД на кілька нових.
- Коли починає діяти NACE 2.1-UA? - Нова класифікація набирає чинності 1 січня 2027 року.
- Чи змінюється система оподаткування через нові КВЕДи? - Ні. Зміна класифікації видів діяльності сама по собі не впливає на систему оподаткування чи ставки податків. Однак для ФОП на спрощеній системі оподаткування правильний вибір нового КВЕД має особливе значення. Податковий кодекс України (п. 291.5 ПКУ) містить перелік видів діяльності, несумісних зі спрощеною системою. Якщо під час переходу буде обрано код, який формально належить до такого переліку, навіть за незмінної фактичної діяльності підприємця, це може стати підставою для запитань податкових органів.
- Де знайти офіційні таблиці відповідності? - Таблиці відповідності між КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA оприлюднює Державна служба статистики України.
