Як зробити резервну копію BAS
10.03.2019
Дані, які збирає бізнес, дуже цінні - на їх підставі будуються стратегії, приймаються рішення, створюються рекламні кампанії, здійснюються продажі. Йдеться про різні дані, зібрані / створені за допомогою будь-якого програмного забезпечення, наприклад, CRM системи, економічних програм (BAS), програм для збору даних в соцмережах, бази даних сайтів / інтернет-магазинів та інше. І дуже важливо себе підстрахувати - робити резервні копії - на той випадок, якщо з яких-небудь причин в процесі діяльності файли / бази з цими даними будуть пошкоджені і більше недоступні для роботи.
Причини пошкоджень баз даних
Основними причинами пошкоджень баз даних, як правило, є:
- комп'ютерні віруси;
- збої в роботі локальної мережі;
- вимкнення електрики;
- неправильне завершення користувачем роботи програми BAS або комп'ютера;
- збої в процесі установки оновлень бази BAS через нестабільне підключення до Інтернету або відключення електрики.
Відновлення роботи пошкодженої бази і збереження всіх даних не завжди можливо, тому важливо налаштувати резервне копіювання BAS. Воно допоможе в майбутньому уникнути втрати інформації в разі пошкодження бази даних.
У цій статті ми розповімо, як зробити резервну копію файлової бази BAS.
Резервне копіювання бази BAS Бухгалтерія
Для налаштування резервного копіювання бази "BAS Бухгалтерії" перейдіть у розділ Адміністрування – Обслуговування, виберіть підрозділ «Резервне копіювання та відновлення». Перейдіть за посиланням "Налаштування резервного копіювання".
Встановіть прапорець "Виконувати автоматичне резервне копіювання". Далі виберіть один з варіантів створення копій бази:
- "Регулярно за розкладом" (автоматичне резервне копіювання BAS). Вибравши цей варіант, перейдіть за посиланням для налаштування розкладу завдання резервного копіювання.
- "При завершенні роботи". При виборі цього варіанту користувачеві з правами "Адміністратор" при завершенні робочого сеансу в програмі буде запропоновано виконати резервне копіювання.
В полі "Каталог для збереження резервних копій" вкажіть шлях до папки, в яку будуть поміщатися резервні копії інформаційної бази. Ми рекомендуємо зберігати копії бази окремо від самої бази, в окремій папці, ще краще на іншому комп'ютері або сервері, адже поломка вашого робочого комп'ютера може призвести не тільки до втрати самої бази, але і її резервних копій. Можете також скопіювати базу на знімний носій, флешку, наприклад, або SSD-накопичувач.
За допомогою перемикача виберіть термін, протягом якого програма буде "Зберігати резервні копії" або кількість збережених резервних копій. Натисніть кнопку "Готово", щоб підтвердити вибір і повернутися в програму, яка після цього перейде в режим автоматичного резервного копіювання.
Створення резервних копій інформаційної бази можна налаштувати в автоматичному режимі з будь-якою частотою. Автоматичне резервне копіювання баз даних BAS убезпечить вас від втрати важливої інформації. Виконати налаштування резервного копіювання може тільки користувач з правами "Адміністратор".
Резервне копіювання бази BAS Малий бізнес
Для налаштування резервного копіювання файлової бази BAS Малий бізнес зайдіть в розділ Компанія - Налаштування - Адміністрування - Підтримка і обслуговування. Далі перейдіть за посиланням «Створення резервної копії та відновлення».
Виконайте налаштування так само, як і налаштування резервного копіювання в BAS Бухгалтерії.
Частота резервного копіювання залежить від обсягу інформації, яка вноситься в програму за певний період часу. Ми радимо робити резервну копію бази BAS кожен день. Звертаємо увагу, що копіювання бази виконується, коли користувачі завершили роботу з нею - до початку робочого дня або після його завершення.
При необхідності можна відключити резервне копіювання баз BAS. Для цього необхідно зайти в його налаштування і зняти галочку "Виконувати автоматичне резервне копіювання".
При роботі з базою BAS в клієнт-серверному варіанті резервне копіювання налаштовується засобами сервера. У разі необхідності наші фахівці візьмуть на себе налаштування резервного копіювання та супровід програм BAS.
