Реліз оновлень для програми "Управління невеликою фірмою"

Для конфігурації "Управління невеликою фірмою" вийшов новий реліз оновлень для розширення та поліпшення функціоналу програми. Зміни торкнулися CRM-системи, робочого місця касира, номенклатури і прайс-листів, замовлень постачальникам, документів виробництва, розрахунку собівартості та багато чого іншого. Даємо короткий опис основних змін.   

CRM в УНФ

  • Асистент Даша тепер може більше: асистент Даша тепер відправляє листи та SMS клієнтам і співробітникам. Змінилось вікно налаштування помічника - ставити завдання Даші стало зручніше. Всі завдання асистента розділені на категорії, що полегшує роботу з ними.  
  • Робота з лідами та контактами: відтепер у картці ліда чи контакту зберігатиметься історія змін у роботі з ним. З історії можна швидко дізнатися, коли створений лід, як змінювалася інформація про нього та хто вносив зміни. До карток лідів та контактів також можна прикріплювати файли, наприклад, документи.  
  • Шаблони комерційних пропозицій та договорів: у шаблон можна додавати нові параметри: сума документа без ПДВ, загальна сума без знижки та сума знижки. Використання шаблонів прискорює підготовку документів, наприклад, можна відправити комерційну пропозицію клієнту менш ніж за 5 хвилин.
  • Шаблони листів та SMS: у шаблонах листів тепер доступні параметри із договору з контрагентом – назва договору та термін дії (діє від/до).
  • Чат-бот Telegram для запису на отримання послуги: тепер можна створити чат-бот для запису на послугу і запустити його в один клік прямо з УНФ. Бот пропонує клієнтові вибрати послугу, зручний час та майстра так, як це зробив би адміністратор. В результаті в УНФ створюється запис на послугу та бронюється час в календарі майстра. Асистент Даша оперативно повідомить клієнту по е-mail або SMS про запис на послугу, а перед відвідуванням нагадає про майбутній запис. Якщо плани у клієнта раптово змінилися, він зможе в один клік скасувати свій запис прямо з листа, якого він отримав від асистента УНФ.

 

Роздрібна торгівля

  • Залишки товарів: відтепер залишки товарів можна бачити прямо в робочому місці касира (РМК) та документі «Чек ККМ», і для цього непотрібно більше запускати звіти, аби перевірити, чи є товар в наявності. 
  • Пошук товарів по штрихкоду в РМК: реалізовано швидку роботу зі сканером штрихкодів, який емулює введення з клавіатури, в робочому місці касира (РМК). Тепер пошук товарів відбувається швидше і з меншою кількістю кліків. 
  • Фільтр по організації в РМК при продажі за замовленням: при продажі за замовленням в робочому місці касира (РМК) тепер не потрібно кожного разу встановлювати відбір по організації. Фільтр заповнюється автоматично при першому запуску РМК або при зміні каси ККМ. Замовлення відбираються по організації, встановленої в налаштуваннях каси ККМ.

 

Для торгових компаній

  • Список номенклатури

Список номенклатури став зручнішим та функціональнішим. Тепер це повноцінне робоче місце менеджера з продажу. У списку та в формі вибору номенклатури можна:
•    переглядати залишки та резерви (залишки по кожній характеристиці, партії, складу і комірці);
•    працювати з аналогами та супутніми товарами;
•    додавати товари з кошика в створений раніше документ;
•    сортувати номенклатуру за ціною і вільним залишком;
•    зберігати налаштування вибору номенклатури для кожного користувача;
Вся інформація про товари зібрана в одному місці, тож це дасть змогу менеджерам швидше та якісніше обробляти запити клієнтів.

  • Прайс-листи для компанії та постачальників

Роботу з прайс-листами вашої компанії і прайс-листами постачальників реалізовано в єдиному інтерфейсі. У нових прайс-листах можна:
•    виділяти ціни кольором; 
•    порівнювати ціни між собою (по двох видах цін);
•    додавати універсальні відбори по будь-якому реквізиту номенклатури;
•    зберігати налаштування прайс-листів в розрізі користувачів;

  • Контроль розбіжностей при надходженні товарів: часто буває, що постачальник надіслав зовсім не те, що було в замовленні, помилився з кольором і розмірами, відвантажив не весь товар або, навпаки, більше замовленого. Тепер такі розбіжності можна швидко відстежити та зафіксувати прямо в документі надходження товарів, не створюючи зайвих документів. 
  • Створення замовлення постачальнику на підставі отриманого рахунку: створити нове замовлення постачальнику можна в один клік з рахунку, отриманого від постачальника. Додана можливість введення документа «Замовлення постачальнику» на підставі документа «Рахунок на оплату (отриманий)».

 

Для виробничих підприємств

  • Відображення залишків матеріалів в документах виробництва: тепер прямо в документах виробництва можна швидко дізнатися, чи є матеріали в наявності. Новий режим роботи з`явився в документах "Замовлення на виробництво" і "Виробництво". Він дозволяє відразу побачити, скільки матеріалу є на складі, зарезервовано для виробництва, вільно для резерву і очікується до надходження.
  • Собівартість матеріалів в звіті "Собівартість випуску": у звіті "Собівартість випуску" тепер можна дізнатися собівартість одиниці матеріалу, що використовується при випуску продукції. Раніше собівартість розраховувалася тільки для одиниці продукції.
  • Поетапна збірка виробів: в автоматизованому робочому місці "Виконання етапів" тепер можна побачити кількість продукції, що випускається по кожному замовленню. 
  • Динамічне формування специфікацій від параметрів виробів: реалізовано довгоочікувану можливість динамічного створення специфікацій в залежності від параметрів виробу. Такі специфікації називаються «Параметричними» і використовуються для виробництва під замовлення, коли перелік характеристик продукції уточнюється за результатами спілкування з клієнтом. Для кожного елемента складу параметричної специфікації можна задати формулу для номенклатури і кількості. Підсумкова специфікація виробу буде розрахована на підставі замовлення покупця або замовлення на виробництво і збережена з прив`язкою до замовлення.
  • Перегляд забезпечення матеріалами замовлень на виробництво: з`явилася можливість аналізувати забезпечення матеріалами в розрізі документів «Замовлення на виробництво». Всі замовлення на виробництво при проведенні формують потребу в розрізі замовлень. Забезпечення матеріалами в розрізі документів «Замовлення на виробництво» дозволить планувати забезпечення кожного замовлення на виробництво окремо, а не виробництва в цілому. Ця можливість буде корисна, наприклад, при розрахунку потреб в запасах.
  • Порівняння плану і факту витрат матеріалів при виробництві: порівняти планові і фактичні витрати матеріалів при виробництві тепер можна в простому і наочному звіті. У звіт «План-фактний аналіз собівартості випуску» додані нові варіанти розрахунку планової собівартості: за останньою ціною закупівлі; по зазначеному виду цін.
    Програма підкаже, на які показники варто звернути увагу: виділить кольором, якщо в результаті виробництва було витрачено більше матеріалів або фактична собівартість перевищила планову.
  • Контроль кількості виробів при виробництві на замовлення: введення в документі виробництва більшої кількості виробів, ніж заплановано в замовленні на виробництво, більше не провокує повідомлення про помилку. При виробництві кількості виробів, що перевищує замовлення, документ проводиться без попереджень, резерв встановлюється на всю кількість.

Більше інформації про всі реалізовані функціональні можливості в програмі "Управління невеликою фірмою"

Якщо вам потрібні нові можливості в програмі, будемо раді вам допомогти та обновити конфігурацію УНФ. Звертайтесь до нас за телефонами (044) 209 93 20, (067) 467 90 05, по імейлу inteltech@inteltech.com.ua або в чаті на сайті.