BAS Малий бізнес

ПРОГРАММА "BAS МАЛИЙ БІЗНЕС" ДЛЯ МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА

Сфера автоматизации: автоматизация торговых предприятий (в том числе розничная и интернет торговля), небольших производственных предприятий (продукты питания, пошив одежды, мебельное производство), проектных, сервисных компаний, издательств, строительных и ремонтных организаций, предприятий, предоставляющих услуги (аренда, консалтинг, обучение, ИТ, охрана, кадровые агентства).

Решение для автоматизации учета деятельности небольших предприятий; в программе реализованы необходимые возможности для оперативного, финансового и управленческого учета, планирования, анализа и контроля деятельности предприятия.

Преимущества автоматизации предприятия на базе решения "BAS Малий бізнес"

Все данные - в единой информационной базе:

• база клиентов (контрагентов, контактов, лидов);
• банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;
• расчеты с контрагентами, персоналом;
• учет материалов, товаров, продукции;
• заказы клиентов, заказ-наряды;
• планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;
• планирование и учет производственных операций;
• планирование загрузки ресурсов предприятия;
• торговые операции, в том числе розничные продажи;
• учет персонала, расчет заработной платы;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• имущество, капитал;
• доходы, расходы, прибыли и убытки;
• регламентированная отчетность для ФЛП
• финансовое планирование (бюджетирование) и др.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию - в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета - для этих целей удобно использовать конфигурацию "BAS Бухгалтерія" и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей - как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроенная без больших затрат времени и денег.

Маркетинг и продажи в "BAS Малий бізнес"

Программа "BAS Малий бізнес" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

Операции с товарным ассортиментом / ценообразование:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• регистрация видов скидок и наценок;
• установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление;
• хранения способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
• хранения формата для вида цен номенклатуры, используемой при выводе цены в прайс-лист;
• хранения информации о пользователе, который изменил цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям. Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Продажи и работа с клиентами в "BAS Малий бізнес":

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки / выполнения, а также стоимость);
• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, которые создаются заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и / или заказах на производство;
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

Программа "BAS Малий бізнес" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. В ней предусмотрено рабочее место кассира. Поддерживается ведение количественно-суммовой или суммовой учет. Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников, подключение различного торгового оборудования.

Поставки и закупки

"BAS Малий бізнес" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия. Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и ​​услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса покупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
• хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
• хранение информации о пользователе, который изменил цену номенклатуры контрагента;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок;
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступления товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента;
• приобретение подотчетным лицом;
• прием на реализацию от комиссионера;
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.д.);
• перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возвращения из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
• резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
• использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
• печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации - оприходования и списания запасов.

Работы, услуги, производство

Программа "BAS Малий бізнес" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций. План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказ-нарядами. Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Конфигурация позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за структурной единицей, которая изготовила ее, и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат  командировочные наряды и задания на работу. Предполагается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачами. Эта информация может быть использована в дальнейшем для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических расходов ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, может быть сделано как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг с использованием заказов-нарядов (документов, сочетающие в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Финансы в программе "BAS Малий бізнес"

В программе "BAS Малий бізнес" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени. Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод. Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов): прогнозный баланс, бюджет прибылей и убытков, бюджет движения денежных средств. 
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и ​​в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность - общая, просроченная;
• кредиторская задолженность - общая, просроченная;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков за поставки товаров и оказания услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Также в конфигурации "BAS Малий бізнес" ведется учет денежных средств; кадровый учет и расчет заработной платы; учет имущества. Предусмотрена интеграция программы "BAS Малий бізнес" с конфигурациями "BAS Бухгалтерія" и "BAS Роздрібна торгівля". 

Ограничения базовой версии "BAS Малий бізнес"

"BAS Малий бізнес. Базова" имеет ряд ограничений:

• не поддерживает ведение учета операций более чем одной фирмы в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживает формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя - реализован только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности "FREDO Звіт";
• не поддерживает изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживает работу в клиент-серверном варианте;
• не поддерживает работу распределенных информационных баз;
• не поддерживает СОМ-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "BAS Малий бізнес" версии ПРОФ, которая не имеет указанных ограничений.

Стоимость программы "BAS Малий бізнес"

При покупке программы "BAS Малий бізнес" вы получаете дополнительно:

Бонусы - 10% от стоимости программного обеспечения

• рассчитывайтесь бонусами за услуги по внедрению и обучению

• линия консультаций
• доступ к информационной системе “ІТС”
• актуальные релизы обновлений программ
• сервис для сдачи электронной отчетности «Фредо Звіт»
• сервис для электронного документооборота "Фредо Докмен"
• сервис справочной информации для бухгалтера "RDI Service"

Вместе с программой вам также могут понадобиться наши услуги:

Комплексное обслуживание	Разработка функционала	Хостинг
Весь комплекс услуг на основе абонплаты для максимально эффективной работы программ BAS.	Разработка дополнительного функционала для программ BAS под Ваши потребности, разработка программ "с нуля".	Размещение Вашей информационной базы у нас на сервере для быстрого старта с минимум инвестиций.

У вас остались вопросы? Мы с удовольствием на них ответим, подберем программу BAS, максимально отвечающую потребностям вашего бизнеса, и проведем ее демонстрацию. Оставьте заявку или свяжитесь с менеджером: (044) 209-93-20, (067) 467-90-05.