Внедрение программного продукта

Внедрение программы 1С:Підприємство или BAS – это проект, требующий детального планирования и качественного управления. Прочный фундамент для проекта внедрения программного продукта закладывают:
  • правильно подобранный программный продукт;
  • бюджет проекта;
  • детализация проекта по этапам, срокам, ресурсам;
  • проектная команда – специалисты со стороны заказчика и исполнителя;
  • внутренняя подготовка и готовность компании к проекту.

Важным моментом является анализ бизнес-процессов предприятия. Необходимо точно описать бизнес-процессы, механизмы принятия решений и оценки эффективности результатов. Неэффективные процессы и задублированные операции устраняются.

 

Проект внедрения программы 1С:Підприємство/BAS

Сложность и продолжительность проекта внедрения зависят от масштаба предприятия и объема бизнес-процессов, нуждающихся в автоматизации. Весь проект внедрения информационной системы делится на несколько этапов:

анализ

«Анализ» подразумевает диагностику бизнес-процессов, которые будут автоматизированы, анализ существующей программно-аппаратной платформы, постановку бизнес-задач, составление требований к информационной системе и выбор программного решения.

техзадание «Разработка технического задания». На этом этапе описываются все работы по внедрению и доработке системы: справочники, алгоритмы отчетных форм, автоматизированные рабочие места, права доступа.
автоматизация «Автоматизация (настройка системы)» - реализация технического задания.
тестирование «Тестирование системы». На этом этапе готовится демонстрационный пример, вносятся данные, проверяются алгоритмы и исправляются ошибки в случае их обнаружения.
эксплуатация «Эксплуатация системы» - собственно работа в системе с реальными данными и сравнение результатов работы новой системы с результатами, получаемыми компанией раньше, обучение пользователей.
промышленная эксплуатация «Промышленная эксплуатация системы» подразумевает полный переход предприятия на использование новой системы и отказ от других способов работы, которые выходят за рамки этой системы.

Обучение пользователей работать в программном продукте мы начинаем, как только работа в системе становится возможной. 

С таким подходом к планированию процесса внедрения информационной системы Ваш проект будет завершен в сроки и в рамках утвержденного бюджета.

 

Технология быстрого результата (ТБР)

Технология быстрого результата разработана для управления внедрением программ 1С:Підприємство и BAS. Ее применение направлено на получение быстрых и качественных результатов, которые важны и ценны для заказчика, снижение финансовых рисков и регулярное закрытие выполненных работ.

Преимущества Технологии быстрого результата:

  • Минимизация рисков за счет формализованного жизненного цикла проекта;
  • Снижение транзакционных издержек, которые связаны с ведением проекта;
  • Быстрая адаптация технологии к конкретной компании.

 

ТБР применяется, когда:

  • У вас нет времени описывать бизнес-процессы, ждать написания технического задания, проводить многочисленные заседания, а есть реальные задачи, которые уже сейчас требуют решения;
  • У вас недостаточно ресурсов для долгосрочного инвестирования в разработку автоматизированной информационной системы;
  • Повышенные финансовые риски для вас критичны и как можно быстрее нужно получить результат;
  • У вас нет уверенности в правильном выборе команды внедрения; проблемы можно заметить быстро и заменить команду без особых потерь;
  • Нужно планировать затраты на внедрение автоматизированной информационной системы; оплата производится отдельными небольшими частями за каждый этап работ;
  • У вас пока нет общего представления о конечном продукте, так как предприятие развивается очень быстро;

Эффективность внедрения по Технологии быстрого результата заключается в том, что цена ошибки в планировании лишь 1 месяц, а вероятность потери ресурсов и времени низкая.

 

Управление проектом внедрения систем автоматизации

Правильно организованное управление проектом внедрения дает возможность выполнить все работы по проекту в срок в рамках утвержденного бюджета и достичь поставленных целей. Критические факторы успеха проекта:
  • четкость поставленных задач и планов, план-график внедрения;
  • полное взаимодействие заказчика и исполнителя и постоянная коммуникация - отчеты, собрания;
  • организованность процесса сдачи-приемки результатов выполненных работ;
  • наличие всех необходимых ресурсов;
  • постоянный контроль выполнения проекта;
  • обеспечение необходимой информацией;
  • управление рисками. 
 
Часть успеха проекта зависит от проектной команды и эффективного управления ею. У проекта должен быть менеджер, который будет коммуницировать с заказчиком, исполнителем, внешними структурами; управлять проектной командой; планировать ресурсы; контролировать выполнение проекта. Управление проектом следует возложить на специалиста заказчика, который будет заниматься только этим проектом и обеспечивать его оперативное управление. 
 
В целом успех проекта зависит от квалификации сотрудников, скоординированности действий всех участников проекта, целеустремленности, эффективности коммуникации, способности разрешать конфликты и внутренней готовности предприятия к изменениям, которые несет проект.
 
 
Проект внедрения программного продукта
 
 
Наша команда поможет Вам автоматизировать Ваше предприятие на базе программ 1С:Підприємство, BAS. Свяжитесь с нашими менеджерами и получите бесплатную консультацию по номеру (067) 467 90 05 или (044) 209-93-20, по имейлу inteltech@inteltech.com.ua или в чате на сайте.
 
Будем рады Вам помочь!