Інструкція для касира/продавця по роботі з ПРРО

Інформаційні технології в бізнесі
23.10.2023

Помилки при роботі з ПРРО (програмним реєстратором розрахункових операцій), як правило, призводять до штрафів, тому рекомендуємо пам’ятати основні правила роботи з ПРРО.

Важливе!

  • Робочий день розпочинається з відкриття зміни та закінчується закриттям зміни касира і поданням Z-звіту.
  • Час відкриття та закриття зміни не має значення, так само, як і кількість відкритих і закритих змін протягом дня.
  • Відкривати та закривати касову зміну необхідно на одному й тому ж пристрої.
  • Закривати зміну повинен той касир, який її відкрив, чи старший касир.
  • Z-звіт потрібно робити протягом 24 годин після відкриття зміни.
  • Одна робоча зміна не може тривати більше 24 години, але може тривати менше 24 годин. 
  • Не перевищуйте граничну суму готівкових розрахунків – більше 50 000 грн.
  • Здавайте готівкову виручку в касі за касову зміну, не порушуючи терміни.

 

Перед початком роботи перевірте, чи підключені та працюють прилади, якими ви користуєтесь під час роботи – комп’ютер, сканер, принтер, POS-термінал тощо; працездатність програмного забезпеченням, з яким ви працюєте; наявність інтернету на робочому місці; наявність паперу для друку чеків.

Початок роботи

  • Відкрийте зміну.
  • Зробіть службове внесення: при роботі з готівкою обов’язково внесіть в касу достатню суму розмінної монети. 
  • Законодавство не встановлює суму розмінної монети, однак вона не може перевищувати встановленого на підприємстві ліміту залишку каси.
  • Всі операції по касі за касову зміну відображаються в Х-звіті. Це – денний звіт, в якому містяться підсумки операцій за зміну, він не відправляється до ДПС, по ньому ви можете звірятися, чи немає розбіжностей між даними програми та даними фіскальної пам’яті.

 

Продажі

  • Додайте в чек товари/послуги, які обрав покупець.
  • Виберіть форму оплати, яка зручна покупцеві – готівкою, платіжною картою, сертифікатом.
  • Завершіть операцію продажу у вашій обліковій системі, надрукуйте чек чи покажіть QR-код чеку покупцю.

 

Завершення роботи

  • Перед закриттям зміни касир формує Z-звіт. Це - фіскальний звітний чек з усіма розрахунковими операціями за зміну, він відправляється до ДПС перед закриттям зміни по касі.
  • Перевірте коректність Z-звіту: загальну суму, кількість операцій, та, в разі наявності розбіжностей, перевірте чеки за зміну.
  • Перед відправкою Z-звіту на сервери ДПС зробіть службову видачу готівки, щоб не порушувати обсяг готівкової виручки в касі.
  • Після підтвердження видачі готівкових коштів Z-звіт відправляється на сервери ДПС. Зверніть увагу, що він також має отримати фіскальний номер, як і чеки продажу.
     

Ми готові вам допомогти з інформаційною та технічною підтримкою. Напишіть нам в чат на сайті чи зв'яжіться з менеджером за телефонами: +38 (044) 209-93-20, +38 (067) 467-90-05. 

Радимо почитати

Інформаційні технології в бізнесі

Як почати роботу з POS-терміналом в програмі BAS

Для того, щоб приймати від покупців оплати платіжними картами чи смартфонами (з використанням платіжних сервісів Google Pay, Apple Pay), в точці продажу – магазині, кафе, салоні краси та інших місцях продажу товарів та послуг – необхідне підключення послуги еквайрингу та встановлення POS-терміналу.

Інформаційні технології в бізнесі

Як почати роботу з ПРРО в програмах BAS

Згідно із законодавством використання РРО/ПРРО є обов’язковим для підприємств, що приймають безготівкові та готівкові платежі від покупців за свої товари та послуги. Якщо ви ведете облік діяльності вашого підприємства в програмах BAS, рекомендуємо розглянути програмні реєстратори розрахункових операцій «Cashalot» та «Вебчек», оскільки наразі ви можете інтегрувати це ПРРО в свою облікову систему BAS для більшої зручності та швидкості роботи.  

В цій статті ми розповімо вам, які дії потрібно виконати для початку роботи з ПРРО. 

На першому етапі необхідно завантажити ПРРО з сайту розробника, встановити його на пристрій (комп’ютер/планшет/телефон) та зручним для вас способом (можна через Електронний кабінет або із самого ПРРО, якщо це можливо) подати заяву в ДПС про реєстрацію ПРРО за формою 1-ПРРО. 

Інформаційні технології в бізнесі

Актуальні питання по ПРРО

Все більше і більше організацій розглядають перехід на програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО). Про їх переваги ми розповідали вам у статті "РРО та ПРРО: особливості використання". Однак, оскільки ця практика досить нова в наших бізнес реаліях, в процесі прийняття рішення про перехід на ПРРО виникає безліч питань. Деякі з цих питань ми вирішили розглянути окремо і дати вам відповіді (на прикладі ПРРО Cashalot).