Автоматизация розничного магазина
08.10.2016
Вы открываете магазин и планируете его комплексную автоматизацию? Мы подготовили для вас статью, которая поможет вам разобраться в этом процессе и не допустить ошибок на самом старте. Для начала нужно определиться с торговым оборудованием: какое оно бывает и какое необходимо именно вам.
Торговое оборудование для магазинов
Компьютер/ POS-система/Ноутбук
Вы можете оборудовать рабочее место кассира компьютером, POS-системой или ноутбуком. Самый лучший вариант, конечно же, POS-система. Подобное оборудование специально разработано для розничных магазинов: в нем нет ничего лишнего, оно компактно, обеспечивает длительную бесперебойную работу, работает с различным торговым оборудованием, оснащено достаточным количеством COM- и USB- портов. Такие системы обычно стоят дороже обычного компьютера, но из строя они выходят крайне редко и обеспечивают стабильную работу магазина в течение длительного времени.
Если приобрести POS-систему пока не получается, поставьте компьютер, только перед покупкой внимательно изучите его технические характеристики: он должен быть достаточно мощным, 
чтобы программа, в которой работает кассир, не подвисала и операции проводились быстро. У компьютера есть несколько минусов: из-за отсутствия COM-портов подключение торгового оборудования возможно только через USB-порт, что часто ведет к сбоям работы оборудования, например, фискальных регистраторов; со временем без надлежащего сопровождения компьютер может самопроизвольно выключаться или перезагружаться, что ведет к потере данных и невозможности обслуживания клиентов.
чтобы программа, в которой работает кассир, не подвисала и операции проводились быстро. У компьютера есть несколько минусов: из-за отсутствия COM-портов подключение торгового оборудования возможно только через USB-порт, что часто ведет к сбоям работы оборудования, например, фискальных регистраторов; со временем без надлежащего сопровождения компьютер может самопроизвольно выключаться или перезагружаться, что ведет к потере данных и невозможности обслуживания клиентов.Кассир может работать и с ноутбуком, но мы не советуем оборудовать его рабочее место таким устройством. К ноутбуку нельзя подключить все необходимое торговое оборудование из-за недостаточного количества USB-портов плюс низкая производительность ведет к медленной работе и подвисанию программного обеспечения, что недопустимо в точке обслуживания покупателей.
Бюджетный вариант рабочего места кассира
Для работы кассира в розничной точке может быть достаточно кассового аппарата, к которому подключены сканер штрих-кодов и терминал эквайринговой системы. В этом случае отсутствуют затраты на покупку компьютера.
|
Организация учета в зоомагазине и его автоматизация похожи на учет любого другого вида розничной торговли, и как в любой розничной торговле, здесь также важно учитывать особенности продаваемых товаров и специфику ведения бизнеса.
|
Автоматизация зоомагазинаФискальный регистратор и Принтер чеков
Для печати чеков используются принтеры чеков и фискальные регистраторы, то есть принтеры чеков с фискальной памятью, которые отправляют информацию о продажах в налоговую инспекцию. Фискальные регистраторы необходимо регистрировать в налоговой перед началом торговли. Нефискализированные принтеры чеков разрешены к использованию частными предпринимателями (в ограниченных случаях).
Сканер штрих-кодов
Штрих-кодирование товара значительно упрощает работу с ним, например, при продаже, при приеме товара на склад, при инвентаризации и исключает проблемы с пересортицей. Вы можете самостоятельно создавать штрих-коды в программе, наклеивать их на товары и считывать с помощью сканера.
Принтер этикеток
Для печати этикеток Вы можете использовать термопринтер или термотрансферный принтер. Термопринтер работает без использования краски: изображение этикетки проявляется на термобумаге под воздействием температуры. Такие этикетки не долговечны: они быстро изнашиваются, выцветают под воздействием солнечных лучей, на них остаются следы от царапин. Более качественные этикетки, устойчивые к внешним воздействиям, получаются при печати на термотрансферном принтере. В нем используется специальная красящая лента, которая обеспечивает отличный вид этикетки в течение длительного времени.
ВесыМагазину (продуктовому, строительному, предприятиям общественного питания) с весовым товаром не обойтись без весов. Весы вам понадобятся на кассе, в отделах с товаром на развес, в зоне самообслуживания. Как правило, используются электронные весы с возможностью печати этикеток: на этикетку выводится наименование, штрих-код и вес товара.
Кроме вышеперечисленного вам также понадобятся денежный ящик, терминал эквайринговой системы, дисплей покупателя, считыватель магнитных карт, терминал сбора данных.
Автоматизация розничного магазина на базе BAS
Важный этап - выбор программного обеспечения. Для розничной торговли мы предлагаем программные продукты BAS.
«BAS Роздрібна торгівля» - отличное решение как для индивидуального магазина, так и для розничных сетей. В программе реализовано полноценное рабочее место кассира. Мы испытали программу "BAS Роздрібна торгівля" многократно и рекомендуем этот продукт для автоматизации продуктового магазина, магазина канцтоваров, магазина одежды, автоматизации цветочного магазина, магазина зоотоваров и других.
|
Подыскиваете программу для автоматизации розничного магазина? Познакомьтесь с решением "BAS Роздрібна торгівля" из линейки BAS.
|
BAS Роздрібна торгівля
Как происходит автоматизация розничного магазина с помощью "BAS Роздрібна торгівля"
В розничной точке устанавливается "BAS Роздрібна торгівля", которая обменивается данными о продажах с управляющей программой "BAS Управління торгівлею".
В управляющей системе менеджеры вводят справочную информацию об организациях предприятия, информацию о новых позициях и ценах номенклатуры, ведут работу с поставщиками, учитывают дополнительные расходы транспортировки и продажи. В конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» пользователи, получив информацию о произведенных изменениях в справочных данных, производят предпродажную подготовку, оформляют розничные продажи, кассовые и складские документы.
Если необходимо автоматизировать несколько магазинов (сеть), в каждой розничной точке устанавливается "BAS Роздрібна торгівля". Информация из точек будет попадать в центральный узел, а из него - в управляющую систему.
Для ведения бухгалтерского учета можно подключить "BAS Бухгалтерію": данные в нее будут попадать из управляющей программы.
В случае, если в магазине не установлен компьютер и кассир работает через кассовый аппарат, нет необходимости в программе "BAS Роздрібна торгівля": обмен данными будет происходить между кассовым аппаратом и программой «BAS Управління торгівлею» с помощью системы Reteko. Reteko позволяет загружать справочники товаров и прайс-листы в кассовые аппараты, просматривать кассовые чеки и данные за смену, а также контролировать наличие товаров в магазине.
Выгоды автоматизации магазина на базе BAS
Автоматизация магазина на базе BAS позволит:
- контролировать продавцов и защититься от возможного воровства: в программе вы быстро увидите, если недостает товара и в чью смену он исчез; продавец не сможет продавать товар «по своей» цене и зарабатывать на вас;
- повысить продуктивность работы персонала;
- ускорить обслуживание покупателей и сократить очереди возле кассы;
- быстро проводить все необходимые операции с товаром: продажу, оприходование, инвентаризацию;
- применять различные маркетинговые активности: скидки, дисконтные карты, программы лояльности;
- контролировать запасы на складе: вовремя дозаказывать ходовой товар и не забивать склад товаром длительной оборачиваемости;
- анализировать продажи в разрезе товаров, групп товаров, продавцов.
N.B. При покупке программного обеспечения обязательно проконсультируйтесь с поставщиком программы касательно ее совместимости с торговым оборудованием, которое вы планируете приобрести.
