Ведение военного учета в программе "BAS Бухгалтерія. КОРП"

Программа "BAS Бухгалтерія. КОРП" позволяет автоматизировать ведение военного учета на предприятии: ввод и хранение соответствующей информации, учет бронирования, соответствующая документация и отчетность для представления в соответствующие военные организации.

Расскажем более подробно о возможностях программы именно в части ведения военного учета.

Настройка и организация ведения военного учета в программе

Программа "BAS Бухгалтерія. КОРП" обеспечивает возможность организовать военный учет в новых организациях, а также продолжать ведение учета для тех, кто ранее пользовался другими программами. Для всех предприятий перед началом работы необходимо настроить программу согласно требованиям, заполнить данные об организации и работниках, а также ввести информацию по военному учету.

Функциональность для ведения военного учета настраивается в начале работы при выборе опций в программе. Внесение изменений в настройку возможно также во время работы. Эта настройка выполняется в разделе "Главное" через пункт "Кадры". Первоначально все возможности ведения военного учета отключены.Если в организации осуществляется общий военный учет военнообязанных, в настройках кадрового учета необходимо выбрать флажок "Ведется военный учет". После этого становятся доступными следующие возможности:

• ведение учета всех категорий сотрудников, подлежащих военному учету, и состоящих в запасе;
• подготовка документов и отчетов для военных комиссариатов

Если в организации ведется специальный военный учет забронированных граждан, это также следует отметить.

Учет бронирования

На предприятии можно организовать специальный военный учет забронированных граждан. Для этого в программе «BAS Бухгалтерія. КОРП» нужно установить соответствующие настройки через раздел "Главное" -> "Кадры" -> "Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и военное время".

Бронирование сотрудников оформляется через документ "Бронирование граждан", который формируется на основе данных из справочника "Перечень должностей для бронирования". После оформления информация о бронировании отображается в лицевых карточках сотрудников в разделе "Военный учет".

Дополнительно к общим отчетам по военному учету организация, ведущая специальный учет, обязана подавать в военкомат отчеты о бронировании граждан:

• Отчет "Чисельность работающих и забронированных граждан запаса" формируется ежегодно, он содержит информацию о численности работающих и забронированных граждан.
• Отчет "Донесение о количестве работающих и забронированных военнообязанных" отражает данные по общей численности работающих, количество и процент забронированных в организации, а также приписанных к войскам.

Перечень форм отчетности для военного учета

Помимо личных карт по типовой форме П-2 в программе «BAS Бухгалтерія. КОРП» реализованы документы и отчетные формы ведения общего военного учета:

• Сведения о гражданине, подлежащем военному учету, и принятие его на работу или увольнение его с работы;
• Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на военном учете;
• Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места нахождения, состояния здоровья (получение инвалидности) граждан, состоящих на военном учете;
• Список граждан, состоящих в запасе, для сверки учетных сведений по военному учету, содержащихся в личных карточках;
• Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста;
• Сведения о гражданах, состоящих на военном учете, а также о не состоящих гражданах, но должны состоять на военном учете.

Также реализованы аналитические отчеты для удобства ведения военного учета и подготовки самых регламентированных форм:

• Анализ карт военного учета,
• Анализ смен личных данных сотрудников,
• Приняты и уволены военнообязанные сотрудники,
• Приняты и уволены сотрудники, подлежащие призыву.

Предоставление отчетности военкоматам

На предприятии важно поддерживать актуальность военного учета для сотрудников, подлежащих военному учету или призыву. Это включает представление военкоматам сведений по их запросу и регулярное предоставление отчетов. Ответственный за военный учет обеспечивает своевременное представление информации о принятии или увольнении сотрудников на военный учет. Оперативный контроль за этим обеспечивается отчетом "Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники".

Для мониторинга принятых и уволенных сотрудников, подлежащих призыву, служит отчет "Призывник". Он включает только тех, у кого в личной карточке указано соответствие воинской обязанности - "Призывник".

Организация также регулярно представляет в военкоматы список граждан мужского пола 15-16 лет по состоянию на определенный период. Это обеспечивается отчетом "Список граждан мужского пола 15-16-летнего возраста", где отражается их местожительство и контактные данные.

Отчеты по военному учету регулярно сверяются со сведениями, содержащимися в документах военного учета военкоматов. Ведомости формируются отчетом "Список граждан для сверки с военкоматом". В него входят сведения о тех сотрудниках, у которых в личной карточке в графе "Отношение к воинской обязанности" указано "Военнообязанный". Не включаются в список сотрудники с формулировками "Снят с военного учета по возрасту" и "Снят с военного учета по состоянию здоровья", указанными в графе "Отношение к военному учету".

Права доступа

Информация о ведении военного учета конфиденциальна, поэтому сотрудникам, имеющим к ней доступ, может потребоваться установить права на чтение и редактирование данных в соответствии с их обязанностями.

Если ведение военного учета в программе не требуется, его можно отключить. В этом случае ввод данных по военному учету будет недоступен, а документы и отчеты исчезнут с экранных форм. Однако ранее введенные данные сохранятся и могут быть использованы при восстановлении военного учета.