Инструкция для кассира/продавца по работе с ПРРО

Ошибки при работе с ПРРО (программным регистратором расчетных операций), как правило, приводят к штрафам, поэтому рекомендуем помнить основные правила работы с ПРРО.

Важно!

• Рабочий день начинается с открытия смены и заканчивается закрытием смены кассира и предоставлением Z-отчета.
• Время открытия и закрытия смены не имеет значения, равно как и количество открытых и закрытых смен в течение дня.
• Открывать и закрывать кассовую смену необходимо на одном и том же устройстве.
• Закрывать смену должен тот кассир, который ее открыл, или старший кассир.
• Z-отчет нужно сделать в течение 24 часов после открытия смены.
• Одна рабочая смена не может длиться более 24 часов, но может длиться менее 24 часов.
• Не превышайте предельную сумму наличных расчетов – более 50 000 грн.
• Сдавайте наличную выручку в кассе за кассовую смену, не нарушая сроков.

Перед началом работы проверьте, подключены и работают ли устройства, которыми вы пользуетесь во время работы – компьютер, сканер, принтер, POS-терминал и т.п.; работоспособность программного обеспечения, с которым вы работаете; наличие интернета на рабочем месте; наличие бумаги для печати чеков.

Начало работы

• Откройте смену.
• Сделайте служебное внесение: при работе с наличными деньгами обязательно внесите в кассу достаточную сумму разменной монеты.
• Законодательство не устанавливает сумму разменной монеты, однако она не может превышать установленный на предприятии лимит остатка кассы.
• Все операции по кассе по кассовой смене отображаются в Х-отчете. Это – дневной отчет, в котором содержатся итоги операций за смену, он не отправляется в ДПС, по нему вы можете сверяться, нет ли разногласий между данными программы и данными фискальной памяти.

Продажи

• Разместите в чек товары/услуги, которые выбрал покупатель.
• Выберите форму оплаты, которая удобна покупателю – наличными, платежной картой, сертификатом.
• Завершите продажу в вашей учетной системе, напечатайте чек или покажите QR-код чека покупателю.

Завершение работы

• Перед закрытием смены кассир формирует Z-отчет. Это – фискальный отчетный чек со всеми расчетными операциями за смену, он отправляется в ДПС перед закрытием смены по кассе.
• Проверьте корректность Z-отчета: общую сумму, количество сделок и, в случае наличия разногласий, проверьте чеки за смену.
• Перед отправкой Z-отчета на серверы ДПС произведите служебную выдачу наличных, чтобы не нарушать объем наличной выручки в кассе.
• После подтверждения выдачи наличных средств, Z-отчет отправляется на серверы ДПС. Обратите внимание, что он должен получить фискальный номер, как и чеки продажи.

Мы готовы вам помочь с информационной и технической поддержкой. Напишите нам в чат на сайте или свяжитесь с менеджером по телефонам: +38 (044) 209-93-20, +38 (067) 467-90-05.