Как начать работу с ПРРО в программах BAS
Согласно законодательству использование РРО/ПРРО обязательно для предприятий, принимающих безналичные и наличные платежи от покупателей за свои товары и услуги. Если вы ведете учет деятельности вашего предприятия в программах BAS, рекомендуем рассмотреть программные регистраторы расчетных операций Cashalot и Вебчек, поскольку вы можете интегрировать это ПРРО в свою учетную систему BAS для большего удобства и скорости работы.
В этой статье мы расскажем вам, какие действия нужно выполнить для начала работы с ПРРО.
Этап 1. Установка и регистрация ПРРО
Загрузите ПРРО с сайта разработчика и установите его на устройство (компьютер/планшет/телефон);
Удобным для вас способом (можно через Электронный кабинет или из самого ПРРО, если это возможно) подайте заявление в ДПС о регистрации ПРРО по форме 1-ПРРО; регистрация ПРРО, как правило, занимает до 1 рабочего дня.
Получите от ДПС фискальный номер и фискальные номера для чеков.
Этап 2. Регистрация торговых точек, касс и кассиров
Если у вас уже есть зарегистрированные в ДПС торговые точки и кассы, и вы планируете выдавать чеки через них, импортируйте эти существующие кассы. Если зарегистрированных точек и касс нет, создайте их и зарегистрируйте. Регистрацию можно выполнить либо из самого ПРРО, либо в Электронном кабинете. Для регистрации торговой точки нужно указать ее тип, наименование, идентификатор, населенный пункт, где находится эта торговая точка, и ее адрес, также необходимо указать вид права на этот объект.
Также необходимо зарегистрировать кассиров и их ключи (КЭП). Для этого необходимо заранее получить их у квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг.
Этап 3. Подключение ПРРО к информационной системе BAS
На этом этапе происходит подключение ПРРО и выполнение необходимых настроек в учетной системе BAS. Здесь может потребоваться техническая поддержка специалистов. Вы можете обращаться в нашу компанию, мы выполняем настройки и обеспечиваем дальнейшее сопровождение работы кассиров, помогаем в решении технических вопросов, которые могут возникнуть в процессе.
При интеграции ПРРО с учетной системой BAS работа кассира происходит непосредственно в системе BAS: продавец формирует чек с указанием номенклатуры и формы оплаты; BAS передает эту информацию в ПРРО для регистрации этого чека на сервере ДПС, ПРРО подписывает чек и отправляет его на сервер ДПС, затем сервер ДПС возвращает в BAS (через ПРРО) фискальный номер этого зарегистрированного электронного чека. Далее чек можно отправить покупателю в электронном виде или распечатать на принтере.
Данные о фискальном чеке можно посмотреть на сайте Электронного кабинета плательщика в разделе «Реестры» – «Поиск фискального чека». Для поиска фискального чека в электронном виде нужно ввести его номер (ID) и дату выдачи.
Если вам нужна помощь с подключением ПРРО, обращайтесь, будем рады помочь вам! Напишите нам, пожалуйста, в чате на сайте или свяжитесь с менеджером по телефонам: +38 (044) 209-93-20, +38 (067) 467-90-05.
