BAS Зарплата та управління персоналом

ПРОГРАМА "BAS ЗАРПЛАТА ТА УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ" ДЛЯ ВЕДЕННЯ КАДРОВОГО ОБЛІКУ ТА РОЗРАХУНКУ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

Сфера автоматизації: будь-яке підприємство, яке має необхідність вести кадровий облік та розрахунок заробітної плати

У програмі реалізовано всі основні процеси управління персоналом, а також процеси кадрового обліку, розрахунку зарплати, нарахування податків, формування звітів та довідок до державних органів та соціальних фондів, планування витрат з оплати праці. Враховано вимоги законодавства та реальну практику роботи підприємств.

Функціональні можливості програми "BAS Зарплата та управління персоналом" (BAS ЗУП)

Програма "BAS Зарплата та Управління Персоналом" автоматизує такі завдання: 

• розрахунок заробітної плати: основні форми оплати праці, оплата роботи за договорами ЦПХ, авторськими договорами та гіг-контрактами для організацій-резидентів Дія.Сіті; можливість оплати праці у натуральній формі, відображення призів та подарунків;
• нарахування регламентованих податків та внесків із фонду оплати праці: податок на доходи фізосіб, військовий збір, єдиний соціальний внесок;
• облік використання робочого часу: різні варіанти графіків роботи, обліку роботи наднорми, вихідні дні, вечірні та нічні години, ведення табелів обліку робочого часу;
• облік кадрів та аналіз кадрового складу: штатний розпис, автоматизація кадрового діловодства, облік планового фонду оплати праці, військовий облік;
• управління грошовими розрахунками з персоналом: різні варіанти виплати зарплати, депонування, виплати колишнім співробітникам,
• відображення нарахованої зарплати та податків у витратах підприємства.

Розрахунок заробітної плати

Програма надає широкий набір можливостей розробки схем мотивації працівників із використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства загалом. Крім проведення масових розрахунків заробітної плати "BAS Зарплата та Управління Персоналом" забезпечує підготовку всіх необхідних типових форм з обліку праці та заробітної плати та інших звітів, що дозволяють отримати інформацію за будь-який розрахунковий період: розрахункові листи, розрахункові та платіжні відомості типової та довільної форми,  та короткий звід нарахувань, утримань та виплат; аналіз депонованої зарплати, журнал обліку виконавчих документів тощо.

Результати розрахунків можуть бути подані у вигляді аналітичних звітів:

• аналіз зарплати за підрозділами та співробітниками
• аналіз ФОП з нарахувань, співробітників організацій та інше
• аналіз заборгованості із зарплати тощо.

Податки та внески

За результатами обліку доходів працівників, сум нарахованих податків та внесків, даних про сплату до фондів формується регламентована звітність, статистична та аналітична звітність:

• "Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, та сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску"
• "Звіт про заборгованість з оплати праці" (форма №3-борг)
• "Звіт з праці" (форма №1-ПВ)
• "Повідомлення про прийняття працівника на роботу / укладання гіг-контракту"
• аналіз обчислених податків та внесків тощо.

Облік використання робочого часу

Програма BAS ЗУП надає можливості для створення та налаштування різноманітних графіків роботи працівників: п'ятиденка, шестиденка, позмінний; підсумований облік; неповний робочий час і т. п. Можна заповнювати графік у розрізі довільних видів використання робочого часу: вказати не просто час явки, а, наприклад, для водіїв години роботи на лінії та години ремонту (оплачувані за різними ставками).

Графік роботи окремого співробітника можна відредагувати в індивідуальному порядку, а також уточнити кількість фактично відпрацьованих працівником годинників. Усі відхилення від графіків реєструються у програмі з допомогою спеціальних документів. Ці документи дозволяють підготувати друковані форми відповідних наказів:

• про надання основної та додаткової відпусток
• про понаднормову роботу
• про роботу у вихідні та святкові дні
• про тимчасове призупинення робіт (простий)
• про направлення у відрядження тощо.

На підставі даних про відпрацьований і невідпрацьований час проводиться розрахунок заробітної плати (нарахувань, що залежать від часу), і формується табель обліку робочого часу за типовою формою П-5. У BAS ЗУП ведеться графік відпусток та облік залишків відпусток, як основних, так і додаткових.

Трудові відносини, кадрове діловодство, аналіз кадрового складу, військовий облік

BAS ЗУП забезпечує зберігання не лише стандартних особистих даних працівників підприємства, але й іншої службової інформації, такої як різноманітні додаткові реквізити, службові телефони та інша контактна інформація. У програмі автоматизовано кадрове діловодство, включаючи заповнення типових друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом працювати (форма П-1), кадрові переміщення працівників, звільнення з організації (форма П-4). На підставі кадрових даних формується особиста картка працівника (форма П-2), що містить всю необхідну інформацію, і в тому числі відомості про загальний, безперервний стаж та стаж для розрахунку надбавки за вислугу років працівників підприємства.

Підтримується облік нових робочих місць, облік роботи з неповним чи нефіксованим часом. Широкий спектр звітів дозволяє аналізувати кадровий склад у різних розрізах: списки співробітників, звіти за персональними даними співробітників, кадрові рухи, середня чисельність співробітників і т.д.

Програма підтримує ведення військового обліку та формує всі необхідні відомості для надання до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки:

• списки персонального військового обліку
• список громадян, які підлягають приписці до призовних ділянок
• відомість оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів
• повідомлення про зміну облікових даних

Штатний розклад, штатний розставляння та контроль фонду оплати праці

Штатний розклад дає можливість планування штату та фонду оплати праці. Позиція штатного розпису містить інформацію про розряд, категорію, підрозділ, нарахування, доплату, умови праці, графік роботи та кількість днів наданої відпустки.

Можливе ведення штатного розкладу як у спрощеній формі, так і реєстрація всіх змін за допомогою документів та збереження історії змін штатного розкладу. За штатним розкладом можна проаналізувати плановий та фактичний фонди оплати праці, укомплектованість штату.

Додаткові можливості програми "BAS Зарплата та Управління Персоналом"

• за допомогою "BAS ЗУП" можна вести кадрову та облікову діяльність кількох організацій,
• варіант для одного користувача для невеликих організацій чи персонального використання
• файловий варіант, розрахований на багатьох користувачів, що забезпечує простоту встановлення та експлуатації
• клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури, що забезпечує надійне зберігання та ефективну обробку даних за одночасної роботи великої кількості користувачів
• новий сучасний дизайн інтерфейсу забезпечує легкість засвоєння для початківців та високу швидкість роботи для досвідчених користувачів.
• налаштування прав доступу користувачів на основі механізму ролей, призначення складу меню, командних панелей та мови користувача
• журнал реєстрації дій користувачів та системних подій
• можливість вивантаження та завантаження інформаційної бази та багато іншого.

При покупці програми "BAS" ви отримуєте додатково:

Бонуси - 10% від вартості програмного забезпечення

• розраховуйтеся бонусами за послуги впровадження та навчання 

3 місяці інформаційно-технологічного супроводу

• лінія консультацій
• доступ до інформаційної системи "ІТС"
• актуальні релізи оновлень програми
• RDI Service - нормативно-довідкова інформація в програмі
• сервіс для подання електронної звітності "Фредо Звіт"
• сервіс для електронного документообігу "Фредо Докмен"
• сервіс довідкової інформації для бухгалтера "RDI Service"

Разом з програмою вам можуть знадобитися наші послуги:

Комплексне обслуговування	Розробка функціоналу	Хостинг BAS
Весь комплекс послуг на основі абонплати для максимально ефективної роботи програм BAS.	Розробка додаткового функціоналу для програм  під Ваші потреби, розробка програм "з нуля".	Розміщення Вашої інформаційної бази у нас на сервері для швидкого старту з мінімум інвестицій.

У вас залишилися питання? Ми залюбки дамо вам відповіді, підберемо програму із лінійки "BAS", яка максимально відповідає потребам вашого бізнесу, та проведемо її демонстрацію. Залиште заявку чи зв'яжіться з менеджером: (044) 209-93-20, (067) 467-90-05.