Обов'язкові реквізити касового чеку
На даний момент для підприємств, що приймають розрахунок за реалізований товар чи надані послуги у готівковій та безготівковій формах з використанням платіжних карток чи інших електронних платіжних засобів (ЕПЗ), встановлено такі обов'язкові реквізити фіскального касового чеку (формується за допомогою РРО/пРРО) (відповідно до Наказу Міністерства фінансів України 21.01.2016 № 13, Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів).
|
ОБОВ’ЯЗКОВІ РЕКВІЗИТИ, ЯКІ ПОВИНЕН МІСТИТИ ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК |
|
|
Рядок в чекові |
Інформація, що вказується |
|
1 |
Найменування суб’єкта господарювання |
|
2 |
Назва господарської одиниці (та, яка зазначалась в документі на право власності і про яку повідомлялось в ДПС) |
|
3 |
Адреса господарської одиниці (та, яка зазначалась в документі на право власності і про яку повідомлялось в ДПС) |
|
4 |
Індивідуальний податковий номер платника ПДВ (для тих суб'єктів, що зареєстровані як платники ПДВ; перед номером друкуються великі літери "ПН") |
|
5 |
Податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта (для тих суб'єктів, що не є платниками ПДВ; перед номером друкуються великі літери "ІД") |
|
6 |
Кількість товару (послуги), вартість одиниці виміру |
|
7 |
Код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством) |
|
8 |
Цифрове значення штрихового коду товару |
|
9 |
Цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку на алкогольні напої |
|
10 |
Назва товару (послуги), вартість, літерне позначення ставки ПДВ. ФОПи, що є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками податку на додану вартість, мають право зазначати в розрахунковому документі назву товару/послуги не точно, а узагальнено — у вигляді, що відображає споживчі ознаки товару/послуги та ідентифікує їх належність до товарної групи чи послуги (наприклад, "випічка" замість "пиріг з яблуками"). У разі сумнів краще перевірити за допомогою Державного класифікатору продукції та послуг. |
|
11 |
Ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати |
|
12 |
Ідентифікатор платіжного пристрою |
|
13 |
Сума комісійної винагороди (у разі наявності) |
|
14 |
Вид операції |
|
15 |
Реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки); допустимі правилами безпеки платіжної системи, перед якими друкуються великі літери "ЕПЗ" |
|
16 |
Напис "ПЛАТІЖНА СИСТЕМА" (найменування платіжної системи, код авторизації) |
|
17 |
Касир, підпис касира, перед яким друкується відповідно напис "Касир" |
|
18 |
Підпис держателя електронного платіжного засобу (ЕПЗ, у т.ч. платіжної картки) |
|
19 |
Форма оплати (готівка, ЕПЗ), суму коштів, валюта операції |
|
20 |
Загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) за чеком, перед якою друкується слово "СУМА" або "УСЬОГО" |
|
21 |
Літерне позначення ставки ПДВ, ставка ПДВ у відсотках, сума ПДВ (за всіма товарами/послугами у чеку) |
|
22 |
Літерне позначення ставки акцизного податку, ставка акцизного податку, сума акцизного податку (за всіма зазначеними в чеку товарами/послугами) |
|
23 |
Заокруглення |
|
24 |
До сплати |
|
25 |
Фіскальний номер касового чека/електронного касового чека, дата (день, місяць, рік) та час (година, хвилина, секунда) розрахункової операції |
|
26 |
QR – код (зазначається у разі наявності – містить код автентифікації повідомлення чеку, дату і час розрахунку, фіскальний номер чека/електронного чека, суму розрахункової операції, фіскальний номер РРО/програмного РРО) |
|
27 |
Позначку щодо режиму роботи (офлайн/онлайн) (для касового чека, що створюється програмним реєстратором розрахункових операцій) |
|
28 |
Контрольне число, сформоване в режимі офлайн (лише для програмного РРО) |
|
29 |
Заводський номер РРО, перед яким друкуються великі літери "ЗН" (для програмних РРО не вказується) |
|
30 |
фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери "ФН" або фіскальний номер програмного реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери "ФН ПРРО" |
|
31 |
Напис «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» та графічне зображення виробника (найменування/логотипу) |
Якщо в касовому чекові буде відсутній хоча б один з обов'язкових реквізитів, такий документ не приймається як розрахунковий і на підприємство може бути накладено штраф. У разі виявлення в ході перевірки факту невідповідного розрахункового документа можуть бути накладені штрафні санкції:
- 100% вартості проданих з порушеннями, встановленими п. 1 ст. 17 Закону № 265, товарів (робіт, послуг) – за порушення, вчинене вперше;
- 150% вартості проданих з порушеннями, встановленими п. 1 ст. 17 Закону № 265, товарів (робіт, послуг) – за кожне наступне вчинене порушення.
Переконайтесь, що ваш фіскальний чек відповідає вимогам законодавства.
