Управлінський облік на підприємстві

Свій бізнес
09.01.2018

Якщо в компанії є управлінець, отже, має бути і управлінський облік. На жаль, часті випадки, коли ТОПи, почувши про упроблік, уточнюють у бухгалтера, «чи потрібно це їй». Найчастіше такі ситуації виникають у підприємців-початківців, тому ми як спеціалісти компанії, місія якої - створювати повноцінний (не лише бухгалтерський) облік діяльності підприємств саме для власників бізнесу, вирішили прояснити поняття «управлінського обліку» та в яких програмах BAS він реалізований.

Управлінський облік – це процес збору, накопичення та аналізу даних, інтерпретація та представлення фінансової та виробничої інформації, яка буде основою для прийняття керівництвом оперативних та стратегічних рішень.  

Наскільки бізнес ефективний? Чи вкладати гроші в рекламу і скільки? Які напрямки бізнесу варто розвивати інтенсивніше, а які закрити? Які витрати можна/потрібно скоротити? Чи підвищувати зарплатні працівникам? Відповіді на ці та інші важливі питання дає управлінський облік. Користувачами інформації упробліку є менеджери усіх рівнів управління підприємством. 
 
 

Управлінський та фінансовий облік: у чому різниця

Управлінський облік - завдання фінансової служби підприємства: фінансового менеджера або фінансового директора, але в багатьох компаніях малого та середнього бізнесу ця функція покладена на бухгалтера підприємства. Однак слід розуміти, що упроблік - це більше, ніж просто бухгалтерський фінансовий облік.
 
Фінансовий облік регулюється нормативними документами і збирає інформацію, необхідну для складання фінансової звітності про господарську діяльність підприємства в цілому: доходи та витрати, грошові кошти, кредиторська та дебіторська заборгованість, бюджетні та позабюджетні платежі, фінансові результати. Фінансовий облік є основою управлінського обліку.
 
Фінансовий облік розглядає кількісну сторону об'єктів обліку діяльності підприємства, в той час як управлінський - їх якісні характеристики та ефективність використання. Система управлінського обліку формується для управління конкретною компанією і не регулюється обов'язковими нормами і стандартами.
 

Управлінський облікУправлінський облік в Excel - наслідки для підприємця 

Ведення управлінського обліку в Excel таблицях є фікцією. Керуючий орган або керівник компанії, який намагається приймати рішення, які спираються на дані, які йому підносять в Excel, можна порівняти з пілотом, який намагається вести літак при нульовій видимості по несправних приладах. 
 
 
 

Основні завдання управлінського обліку

 

Основними завданнями упробліку є: 

  • розрахунок собівартості, облік і планування витрат звітного періоду, витрат на капітальні вкладення та інвестиції;
  • аналіз і контроль витрат по продуктах, сегментах, напрямках, підрозділах;
  • облік, аналіз, планування результатів діяльності по номенклатурних групах, напрямках, центрах відповідальності, підрозділах.
     
Управлінський облік вирішує 4 проблеми: 
  • облік заборгованості;
  • прийняття рішень; 
  • контроль;
  • планування.
 
Ведення управлінського обліку не є обов'язковим по законодавству, але без нього управління бізнесом здійснюється наосліп, а рішення приймаються на основі неповних та недостовірних даних.    
 
 
 

Вимоги до системи управлінського обліку

  • Оперативність - наявність і доступність даних в той момент, коли вони потрібні для прийняття рішення;
  • Гнучкість - надання різноманітної методології для вирішення специфічних завдань в умовах, що постійно змінюються;
  • Достатність - достатній обсяг та якість інформації для прийняття ефективних управлінських рішень;
  • Об'єктивність - фіксація економічної суті операцій, а не бухгалтерської або юридичної;
  • Економічна доцільність - ведення управлінського обліку повинно бути вигідно підприємству, і витрати не нього не повинні перевищувати його вигоди; необхідно визначитися з прийнятною для компанії оперативністю і деталізацією обліку.
 
 

Управлінський облік в програмах BAS

 
У програмах BAS можна вести не лише бухгалтерський, але й повноцінний управлінський облік. Функціонал для ведення упробліку реалізований в конфігурації BAS Малий бізнес, а також в комплексних системах ERP-класу для середнього та великого бізнесу - «BAS Комплексне управління підприємством», «BAS ERP»,«BAS Управління холдингом».
 
У програмах BAS реалізовані різні форми управлінської звітності. Крім головних трьох звітів - балансу підприємства, звіту про прибутки та збитки, звіту про рух грошових коштів, розроблені звіт про продажі, звіт про вироблену продукцію, звіт про закупівлі, звіт про запаси сировини, звіт про готову продукцію, звіт про дебіторську та кредиторську заборгованість та інші.
 
В програмах BAS можна створити спеціальні звіти під конкретні завдання управлінського обліку.
 
Ведення управлінського обліку є основою для ефективного менеджменту, оскільки він відображає об'єктивну інформацію про поточне фінансове здоров'я підприємства. З її допомогою ви зможете приймати оперативні рішення для своєчасного реагування на зміни зовнішньої ситуації або коригування способів досягнення стратегічних цілей.
 
 
Дізнатися більше про можливості BAS та підібрати програму для ведення управлінського обліку вам допоможуть наші спеціалісти. Зв'яжіться з менеджером за телефоном (044) 209-93-20, (067) 467-90-05.  
 

Радимо почитати

Свій бізнес

Обов'язкові реквізити касового чеку

На даний момент для підприємств, що приймають розрахунок за реалізований товар чи надані послуги у готівковій та безготівковій формах з використанням платіжних карток чи інших електронних платіжних засобів (ЕПЗ), встановлено такі обов'язкові реквізити фіскального касового чеку (формується за допомогою РРО/пРРО) (відповідно до Наказу Міністерства фінансів України 21.01.2016 № 13.

Свій бізнес

Головне - впевненість в собі і в своїй ідеї. Підприємницький шлях Михайла Шевченка

Наша рубрика "Майстерня Бізнесу" - це інтерв'ю з підприємцями, власниками малого бізнесу, початківцями бізнесменами про те, як виникла ідея почати свій бізнес, з якими труднощами доводиться справлятися, які досягнення викликають гордість, як збуваються мрії.
 
Свій бізнес

Бажання створити щось своє. Підприємницький шлях Валентини Каденко

Наша нова рубрика "Майстерня Бізнесу" -  це інтерв'ю з підприємцями, власниками малого бізнесу, бізнесменами-початківцями про те, як виникла ідея почати свій бізнес, з якими труднощами доводиться справлятися, які досягнення викликають гордість, як збуваються мрії.